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檔案銷燬的標準和方法有哪些?

作者:由 畫明環境 發表于 易卦日期:2022-08-29

銷燬檔案用什麼機器

公司在經營的過程中,會產生大量的檔案,有些檔案還是涉及到公司機密的,對於這些機密檔案有什麼銷燬處理的方法呢?為了保證不洩密,有什麼物料銷燬標準呢?下面就來為大家進行介紹。

檔案銷燬的標準和方法有哪些?

檔案銷燬的標準和方法有哪些?

1、物料銷燬方法

(1)私存,不處理

佔用大量辦公空間;如管理不善,洩露風險極大。

(2)當作廢紙賣給回收站

安全性不高,洩露可能性很大。

(3)焚燒

銷燬徹底,但不環保,需要尋找專門的場所,且在檔案回收、轉移過程中仍然可能會洩露。

(4)製漿

銷燬徹底,環保無汙染,但需要專門的製漿裝置,一次性銷燬量不大,成本較高。

(5)粉碎

不同銷燬效果,環保、快速、銷燬量大,是目前國際上流行的紙張檔案銷燬方法,但需要專門裝置,一套完整的檔案銷燬管理及銷燬流程。

2、銷燬標準

鑑於目前國際上大多采用碎紙機來銷燬紙質檔案,所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關規定。從碎紙殘骸來看,主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標準:

保密等級1 = 12毫米小條

保密等級2 = 6毫米小條

保密等級3 = 2毫米小條(機要)

保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業敏感)

保密等級5 = 0。8 x 12毫米微粒(最高機密)

保密等級6 = 0。8 x 4毫米微粒(最高機密) (現在國際上將高於保密等級5的粉碎效果,保密效果可達0。8X4毫米的碎紙機,引申為保密等級6,這是DIN 32757標準的非官方的引申)

以上就是畫明環境為大家介紹的有關檔案銷燬的標準和方法有哪些的分析,希望可以給大家提供參考。