如何取一個欄位的文字
作者:Timeow
Hello 大家好 我是貓爸Timeow。
ONLYOFFICE是一款開源且免費的多人協作辦公套件,功能強大、相容性好、跨平臺、易部署、無廣告且不要錢。它集成了文字文件、簡報、電子表格和表單工具四大模組,足以滿足大多數的辦公所需。我之前有過介紹其使用體驗和本地雲部署的示例教程,還沒有看過的小夥伴可以補一下:
表單是目前非常火熱的辦公必備工具。在工作中涉及到資訊獲取、線上問卷調查等資料資料統計分析工作,為了方便,一般都需要藉助表單工具來幫助我們完成。
而ONLYOFFICE可以很輕鬆的建立表單,在 ONLYOFFICE 7。2版本中,更是加入了複雜欄位。可自定義包含文字、文字框、下拉列表、複選框、單選按鈕等等,實現了更多的可能性,讓表單的設計和填寫變得更輕鬆方便。
更重要的是,我們還能在ONLYOFFICE的表單模板庫裡,獲取豐富型別的現成表單模板,諸如租賃合同、會議記錄、工作週報、收入證明、考勤表、婚前協議等,可謂包羅永珍,而且全部都是免費的,實屬打工、生活利器。下面,一起透過例項來看看吧
表單模板工具
比如,我想做一個
“應聘人員登記表”的可填寫的數字表單
,那麼具體步驟有哪些呢?
獲取免費模板
首先,在上方卡片 ONLYOFFICE官網這裡找到需要的模板。
點選進入,然後下載DOCXF格式(即可編輯格式)。
下載完成後,
選擇用ONLYOFFICE開啟。
(本土化做的還是不錯的)
這時,就可以將其當做一個普通文件開始編輯了。
編輯表單
編輯這個表單模板就像文字檔案一樣:可以輕鬆設定字型和樣式,新增表格、圖形和其他物件。
在這個檔案中,可以輕鬆修改或新增所需的欄位——文字、影象、組合框、下拉列表、複選框、單選按鈕、電子郵件、電話號碼等。
還可以針對每個欄位做出調整和編輯,比如欄位的大小、添加註釋提示、限制字元數、是否為多行輸入、調整邊界和背景色、新增提示和佔位符等,非常的直觀便捷。
不僅如此,還可以設定欄位的填寫格式,可選的格式如下圖,“無”為通常的文字欄位,“數字”和“文字”為僅數字或僅文字(不能填數字),“任意掩碼”可自定義輸入位數、遮蔽指定字元,這個可以設定為電話號碼的欄位填寫框,“正則表示式”可以賦予欄位一個規則,判斷輸入的字元是否符合其過濾邏輯,比如電子郵件地址這種按規定順序輸入強制性字元的欄位。
團隊協同工作
與ONLYOFFICE中其他功能套件一樣,
表單模板工具同樣支援協同工作。
在雲端版ONLYOFFICE編輯器裡,可以選擇共同編輯模式,實現實時共同編輯協作辦公。
如下,A在編輯的過程中,B在同一份文件中能實時看到即時的變化~而且延遲很小。
另外,A和B可以直接
在編輯器內進行實時交流
,無需在ONLYOFFICE和第三方通訊工具之間切換
不僅如此,在團隊協作中也能檢視歷史記錄,可以回滾到歷史版本,防止意外~
總之呢,ONLYOFFICE的團隊協作功能在表單模板工具裡,依舊靠譜!
表單可以在各種裝置上填寫
表單可儲存為oform格式,方便ONLYOFFICE的使用者填寫。
但更可以儲存為PDF格式,方便所有使用者透過網頁、Acrobat等常用工具進行填寫,方便極了~
總之呢,
表單模板
工具的功能強大,足夠滿足表單製作所需。
接下來,給大家介紹下免費的
OFORM模板庫
正如上面的例子所述,可以用ONLYOFFICE免費的OFORM庫中的模板來建立文件,庫裡有多種預定義的生產力、政府、商業、法律等各類表單,提供了豐富的選項、可輕鬆找到自己所需。
庫中提供了各類文件模板:基於興趣愛好、娛樂、財會、銷售等等,無論是個人購物清單、提交稅務資訊、規劃婚禮、租賃合同,都能找到合適的模板。
而且ONLYOFFICE的設計團隊還讓這些表單模板符合最新標準與法規,包含所有必要的資訊和好看的外觀。
在表單頁面中,不僅可以開啟表單直接在瀏覽器中填寫,也可下載空表單(OFORM、 PDF)在計算機上填寫,同樣可以下載DOCXF格式進行編輯。
ONE MORE THING。。。
ONLYOFFICE 黑五優惠
最高五折優惠 & 免費家用伺服器
ONLYOFFICE在今年的黑五(Black Friday)和網一(Cyber Monday)為企業使用者提供了大額折扣,堪稱年度最低價:
ONLYOFFICE Workspace雲服務最高五折
Business計劃
,建立雲端辦公室。
這個訂閱計劃支援設定不限數量的管理員、也支援不限使用者數的文件雲端協作,擁有更高的靈活性和安全性,同時也享受人工郵件客服和48小時響應速度。
黑五網一期間,一年訂閱可享五折優惠,或單月訂閱八折優惠。
(有效期 2022 年 11 月 24 日至 28 日)
ONLYOFFICE 文件雲服務特別優惠
還記得我之前聊過的,在NAS、私有或公共伺服器上部署ONLYOFFICE服務端,實現團隊協作雲辦公嗎?雖然簡單,但是還是有門檻+運維需求的。如果想要更穩定、更簡單的方案,直接購買ONLYOFFICE官方的ONLYOFFICE 文件雲服務即可,免去安裝、部署和運維。更重要的是,這次優惠是
前三個月免費體驗!
可謂誠意十足啊~有需求的小夥伴,可以透過官網頁面最下方【聯絡】>【銷售問題】 電郵聯絡,並以“Docs Cloud Black Friday”作為郵件標題獲取優惠。
(同樣,有效期 2022 年 11 月 24 日至 28 日)
更多的優惠資訊可參閱下方官方連結:
最後
現在不可預測的遠端辦公、居家辦公越來越普遍,我們的生活和工作發生了翻天覆地的變化。
而目前混合辦公常態化逐漸清晰,ONLYOFFICE的軟體、文件都在雲上,不僅擺脫了單一辦公電腦的束縛,團隊協作也變得更輕鬆。只要有一臺終端裝置,無論是電腦還是平板、甚至是手機,都可以隨時開啟你的文件,進入辦公狀態。
其文件、電子表格、簡報、表單模板功能都足夠好用,且擁有豐富的模板庫,可以滿足日常絕大多數辦公需求,可謂個人和企業遠端辦公的優選!
這次黑五,ONLYOFFICE也提供了足夠有誠意的優惠,絕對是訂閱的好時機~