對工作應該要求完美嗎
文/Fullness——至每一個通往夢想道路上的職場人！
效率比完美更重要
效率是決定事業是否成功的重要條件。許多人總是認為事情要做到百分之百才是高效率的表現，但有些時候事實剛好相反。人往往都是太專注於一個“點”，最後會犧牲掉整個“面”。
某出版社計劃出版一本大型統計資料集，由於總編特別重視資料部分的視覺設計效果，所以，除了編輯人員之外，另外還找來了兩位設計人員參與編輯工作。
總編認為，所要出版的是新的資料集，所以就算內容繁瑣也無所謂，只要能在幾個月內完成還是非常不錯的。但設計人員為求完美，要求總編給10個月的製作期間。
然而，一年後，書稿才完成了一半多，卻出現了夭折的危機，因為，已經有別的出版社將出版發行同類書稿。此時就算繼續完成似乎也沒什麼意義了，結果，所投下的金錢、人力和物力都將付諸東流……
從上面的故事之中，我們看到了時間就是一切。很多完美主義的人常因過度在意無法達到百分之百，反而使得不完美的部分愈來愈多。在這個瞬息萬變的時代中，你必須同時進行下一個計劃，或是繼續下一個專案。許多必須做的計劃和工作就像跨欄一樣，你要記住不應該碰倒柵欄，但是你更要清楚少碰倒一個柵欄不會有額外的獎勵，所以你只能跳過去。同理，如果你所做的計劃是需要在很短的時間內跨過很多柵欄的那種，那麼你花費太多精力在第一個柵欄上，接下來你就會筋疲力盡，而沒有更多的力氣完成剩下的部分，同時，你的總體速度也會減慢。然而，最好的跨欄選手會僅以細微的差距跳過柵欄。
然而，“完美主義”是很多人都容易走入的一個誤區，就像“潔癖”一樣，明明很乾淨了，卻仍然覺得髒。有些人是因為鑽牛角尖、神經質等個性使然而無法擺脫完美主義的束縛，有些人雖然自己能力很強，卻不懂得工作方法。假如你處理一件很小的工作，也像處理盧浮宮的收藏品一般謹慎，你註定只有失敗。而失敗將使你的自信心與名譽受損。
上企業管理課程時，經常需要分組作報告。羅克這組有一個完美主義的信徒兼“工作狂”的成員，從此大家便展開了痛苦的合作過程！
他們組做的東西，他幾乎從沒有滿意過，總要帶回家去“加工”一番。開始，大家都對他這種態度頗不理解，每個人對他的評價都是：“他以為他是天才還是超人？”久而久之，大家對於自己所寫的部分，已經處“變”不驚了；還有些人乾脆連寫都不想寫，全都丟給那個“工作狂”去做。
直到要開始準備口頭報告時，大家才發現有點不對勁，怎麼我們的報告還沒寫完呢？問那個“工作狂”，他說：“我覺得第一部分還不夠好，還需要做一些修改。”全組人員一聽到他還徘徊在“第一部分”的時候，嚇得當場一致決定下課後一起完成這份報告。雖然按時完成了，卻是5個人熬了三天三夜才趕出來的。由於趕工的結果，報告質量當然無法保證。
無論是在什麼情況和狀態下，在追求完美時都需要牢牢記住：效率比完美更重要！羅克這組後來得出一個結論：假設不巧遇上“工作狂”，一定要耐心地將他從工作的困境中解救出來。這既是作為同事的一種體諒，也是公司的需要。因為這種型別的人，一旦全身心投入到工作上，多數是值得信賴、責任心很強的高效能人士。
所以在卓越企業工作的優秀員工根據自己的工作經驗總結出以下提高工作效率的妙計，希望對在職場的人都有一些啟迪和幫助。
1。用標準工作量來衡量工作。
2。當下屬的工作量增加或超出標準時，適時地獎勵他們。
3。工作量落後時，鼓勵他們、啟發他們。
4。當某人工作量未達到標準，你的鼓勵又不生效時，迅速採取懲戒的行動。
5。防範惰性和不守紀律風氣的發生與蔓延。
6。預先把該分配的工作計劃周詳，以使全體人員安於所事，才不致發生勞逸不均的失調情形。
7。工作方法不斷講求改進。
8。徵求下屬改進生產力的意見，給建議者以應得的榮譽。
9。培養對技能的榮譽感。
10。讓大家打成一片，合作愉快。
我想跟你分享喜樂，陪你成長，也希望你能見證我的成長。
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