落款文字如何排版
首發日期：2018年4月
前言：
我透過辦案和學習，有一些閱卷心得，今天和大家分享。以往有很多律師分享和交流過閱卷技巧，都各有所長，但有的缺乏通用實踐性、有的缺乏系統性。下面我向大家介紹的是可以通用的、具有體系性的高效閱卷技巧。
如果將這些方法和技巧作為通用的工作標準和流程，將有助於提高工作效率和質量、有助於提高團隊協作能力。
一、閱卷一定要有步驟地逐層進行，可分為五個層次
（一）總攬全域性
閱卷的大忌是一開始陷入細節之中，被細節所糾纏。總攬全域性的方法就像是熟悉一座城市，首先要看城市的地圖，而不是先到每個街道摸索。我們把地圖拿來反覆瀏覽，將會有全域性觀，這是閱卷的第一步。閱卷總攬全域性的方法，首先要看案件的綱領性檔案，比如公訴案件的一審階段，我們就要先反覆閱讀起訴書，熟悉公訴機關對每個當事人的犯罪指控，這樣才能對案件的全域性有清晰的認識。這個過程千萬不能省略，
一旦總攬全域性，整個案件的方向感就會強很多，便於掌控今後發現的區域性問題。
（二）搭建框架
搭建框架的方法猶如把物品分類保管，如同我們做家務的時候進行分類儲存，這樣找東西就會很高效、準確。搭建框架之後，事物的條理性也就更清楚。
（三）填充細節
框架搭建之後，細節該出現了。但是這個細節不是說和案件有無關聯的、關聯強弱的都需要關注，而是審查出和案件關聯性較強、比較重要的、對案件定罪量刑有牽連性的細節，把這些細節培育到框架之中去。
（四）找出矛盾
掌握了案件的全域性、框架、細節問題，證據之間的矛盾點在哪兒，自然就清晰可見，這時再把它找出來。
（五）提出意見
根據案卷證據之間的矛盾，提出自己的意見。事實上，這個時候質證意見基本就形成了，為我們下一步提出辯護意見奠定了基礎。質證意見的形成，還有利於對案件的深化了解與記憶。因為僅找出矛盾，這種矛盾在證據上是什麼結論？一定要把閱卷和質證結合在一起，這是閱卷的五個層次。
二、閱卷成果不僅要用大腦記憶，還要把它固化在書面載體上，讓無形的勞動成果有形化
（一）總攬全域性的方法，繪製思維導圖
我們在上學期間可能都畫過結構樹，思維導圖實際上就是結構樹的綜合體。一件事情有兩個分支，兩個分支後再有四個分支，這種思維導圖有利於總攬全域性。我近期剛辦理的一件詐騙案，該案共有一百多起詐騙指控，但爭議巨大。我用電腦表格的方式繪製了思維導圖，把整個犯罪的指控從第一被告人到各組組長、組員，最後到每一位被害人，繪製成思維導圖讓整個案件的全域性盡收眼底，如果案情不復雜的話，也可以手工繪製。透過這種方式閱卷，誰和誰之間的關聯一目瞭然，甚至開庭的時候拿一張表，基本上對於指控的每一個指向都能說清楚，這是總攬全域性的方法。
（二）搭建框架的方法，是製作證據清單
我們搭建框架時一定要製作證據清單。證據清單類似於證據目錄，但有所不同。清單內容裡要把證據的核心問題做出說明，但是說明的內容要求極簡，只用關鍵詞，比如被告人的到案經過，核心內容只要記錄兩個字：投案或抓獲，我們用最精準的關鍵詞記載下來，不要展開。在被告人供述、被害人陳述、證人證言等證據中，它指向哪個點，都用關鍵詞歸納下來，這樣的整體是一個清單，但是它的框架已經基本搭建出來了。至於繪製表格的方式，咱們根據案件的情況製作。以往我辦理案件也會整理很多表格，在工作中一定要學會用圖表和文字相互協助，輔助自己表達對案件的看法。但大家要記住一個問題，所有的書面檔案不能只有自己看得懂，要能夠傳閱，有年輕人拿來的書面檔案需要向我解釋，這個表示什麼，那個表示什麼。我說，你不要解釋，書面檔案傳閱給別人之後，再傳給第三個人，第四個人，你能夠一個一個解釋嗎？口頭的語言隨風即逝，書面的文字才能穿越時空，書面的東西就一定要把備註、提示寫清楚，讓讀者能輕鬆看明白。
（三）填充細節的方法是把重要內容進行極簡的歸納摘錄
如前所述，案件中沒有爭議的證據，我們就已經在思維導圖或者證據清單裡做出標註了，填充細節就是對案件有關聯性並且有爭議的證據填充到我們的閱卷筆錄中，作出重點的摘錄。但摘錄的時候大家要惜字如金，儘可能的用自己的語言歸納轉換，但內容不能失真，這對自己的語言歸納能力要求比較高，但同時也有利於加強記憶。正如大家讀書的時候，做筆記時完全摘抄複製，可能記不住，但用自己的語言歸納總結，記憶將會加深加強。我們記的是卷宗內容而不是卷宗的文字，如何惜字如金，我想大家瞭解一下，八九十年代打電報的情形，那時候一個通知，無論婚喪嫁娶，幾個字就能完成。因為每個字幾分錢在當時很貴，比如結婚通知：長子
4
月
10
日老家大婚，敬邀，然後落款。時間、地點、人物、事件，這些要素都包含在內。因此，對卷宗內容逐句摘抄是低效甚至無用的。
（四）找出矛盾的方法，是把關鍵證據在對照表中做對比
對照表可以根據案件的不同情況做出排列。
比如受賄案件，可以對行賄人、受賄人、證人的筆錄，對他們表述的時間、地點、人物、請託事項這些影響犯罪構成要素的內容進行對照，把衝突的部分用關鍵詞羅列出來。這樣整個證據之間的矛盾就明晰可辨了。
（五）提出意見，是形成書面的質證意見表格
在我以往的工作實踐中，我通常是把質證意見表格化。表格最大的好處是可以分欄、跳躍，比一般的文字條理性更清晰一些。我最近越來越發現，我們的工作不要過於要求形式上的完備而是儘可能的要求表達上的精準，可以用說明書式的表述方法。比如辯護詞，有些情節直接就是一、自首；二、定性；三、犯罪數額；四、量刑情節；五、量刑建議。關鍵詞實際上是概念組合、叢集，如果我們非要把一個關鍵詞攢成一兩句話，反而是冗餘的，不利於資訊的傳遞和溝通，越是極簡的溝通越容易傳播。
質證意見，主要是對證據的真實性、合法性、相關性提出意見，在前面閱卷的基礎上，我們就能做出歸納。根據證據對照表對照會發現，公訴機關的指控是事實清楚、證據確實充分，還是證據之間相互衝突、證據不足，指控沒有依據、指控與客觀事實不符、指控違背情理或違背生活常識。
三、用書面載體記錄閱卷結果的三點好處
（一）工作勞動固化之後，減少重複勞動
有的案件歷經一審、二審、發回重審，如果有新的證據可以進行填充，電子版的改寫將十分方便，如果沒有新的證據，則可以重溫自己的閱卷資料，進一步的深化認識，做出小的調整，這樣就不會有每次都要進行認真閱卷的焦慮感和工作壓力。書面整理材料十分高效，大家不要認為整理這些東西增加了工作時間和成本。
（二）提升客戶認同度
把自己的勞動成果有形化，讓客戶看得懂。比如在開庭前當事人問你做了哪些工作？你要解釋準備提的觀點可能又要探討半天。有書面的東西，發過去之後基本不用談，他立馬就會明白你的意圖，客戶的認同度也會增高。
（三）便於協作
這種協作不僅是團隊內，而且包括團隊之外。比如我們把檔案提交給法官，他對你的工作是完全認同的，有時就是透過細節化的工作、個性化的工作導致司法機關的工作人員給律師很高的評價，成為律師品牌形成的重要原因之一，甚至會把一些競爭對手拉垮，讓他跟不上我們的腳步。有些客戶請了你之後，換別的律師客戶都覺得不行、不適應，因為你的法律服務本身更富有人性化，更多的考慮他的利益和感受，客戶就會感覺自己的消費體驗好。
因此，這幾個工作步驟和幾種模式，大家一定要用書面文稿整理，可以有自己的個性，但是要符合實用性特徵，尤其製作表格的時候，儘量要排版勻稱、形式的美觀，因為很複雜很辛苦的工作若排版凌亂，法官沒有較好的直觀感受，會認為你不負責。
四、形象化記憶方法
（一）學會在大腦裡
“放電影”
如何能夠儘快地對卷宗內容加強理解、強化記憶，我建議大家儘量學會運用形象化的記憶方式。閱讀卷宗的時候，大家儘可能的要把案件的事實形象化、場景化。比如有些案件，我們要看犯罪現場，然後透過卷宗內容的文字描述，在大腦中用形象化的思維把案發的經過想象一遍，也就是腦子裡
“放電影”。比如我以往辦理的聚眾鬥毆案件中，透過文字描述我對現場進行想像：各被告人從同一家燒烤店裡衝出來，雙方互相用刀捅刺，被害人白色的褲子被鮮血染紅，然後跑出一兩百米外倒地失血過多死亡，這些場景在我頭腦裡都是以“放電影”的形式出現的。我們閱卷時，不要記文字而是要記內容、過程，把每個人說法不一致的地方，形成版本，便能夠強化記憶。甚至我輔導當事人庭審陳述的時候，也經常讓他們自己“放電影”，把眼睛閉上，大腦放出的電影經過是什麼樣？這樣對於總體事情的形象化記憶將會更加清晰。
（二）對核心的爭議點進行橫剖面審查
找出核心爭議問題之後，我們要對之進行橫剖面審查。比如剛才所說的聚眾鬥毆案，在雙方打鬥的過程中，每一個參與人對於案件的案發起因、現場打鬥的情況、哪一方的過錯更大？雙方的描述都有差異。這時我們就需要找出案件爭議問題的橫剖面進行解析。有些案件可以分為幾條主線，第一，起訴書指控表述的案件經過；第二，被告人辯解的案件經過或辯護人根據證據所歸納的案件經過：第三，程式經過，從偵查機關立案到訴訟程式有沒有程式違法的情節。把這三條主線進行形象化思考，相互對照、整合，再對證據進行細分，這樣對於全域性和區域性都能夠很好地掌握，而且會有更清晰的認識。
五、閱卷要以相關法律為標尺
（一）要熟悉證據法
我們閱卷脫離不了對證據法的再次解讀，並且要以證據法為標尺，無法想象律師對證明標準都不清晰的情況下，怎樣把握證據的衝突與爭議、把握卷宗的觀念。因此，我們每一個案件都要對證明標準進行參照，對證據法進行解讀，包括幾種法定證據的規律性特點，這個就不再贅述。
（二）重新解讀相關罪名和情節
犯罪的構成要件有諸多要素，只有和具體的案例結合起來才會發現犯罪構成是如此複雜。
“法有盡而事無窮”，在無窮變化的案件事實和法律規定去對應的時候，就會發現對法律更為精準的掌握，確實有利於對於卷宗的準確解讀。另外，法定的一些從輕減輕情節，也應當透過卷宗再次重新解讀，迴歸到卷宗，如果不熟悉具體案件的相關罪名和情節，卷宗再熟悉，也不能發現實際問題。往返於卷宗和法律之間才能真正形成有效的閱卷。
六、要會發現卷宗之外的事實和問題
刑事案件卷宗，多數內容是偵查機關基於打擊犯罪的目的而取得的證據。我們在訴訟中各方都有訴訟任務，所擔任的是不同角色，也有不同的訴訟目標。因此對於證據的客觀真實性問題，我們不可不信，也不可全信。要用生活經驗的法則對真實性、合理性進行分析。我們多次提到，美國前總統林肯在從事律師工作時，有一起非常經典的辯護，成功揭穿了證人的偽證，導致被告人最終獲得無罪的判決結果。主要過程是證人指認被告人實施了殺人行為，並且對於場景描述得非常清晰，但是案發當時是晚上，證人明確主張明亮的月光照在案發現場，而林肯找到了天文記載，當天實際上是中國的陰曆三十，天空中根本沒有月亮，就是中國民諺所稱的
“三十晚上看月亮，沒有指望”。在沒有人工光源的介入下，自然光源無法辨認當下情況，這是一個生活常識，因此證人證言被推翻。
類似的案例比較多，我個人辦理案件也有過到現場走訪，發現證人作偽證的情況。證人聲稱他看到被害人遭受被告人毆打，但他所聲稱的自己所在位置與案發現場之間，有建築物和樹木阻隔，視線無法穿越。因此，案件不僅證人證言沒有被採信，該證人後來還被追究了偽證罪的刑事責任。因此，我們對於卷宗之外的案件事實真相的發現，也十分重要。這也涉及到做一些必要性調查，需要我們對生活常識較為了解，因為證明案件事實的不僅有證據，還有公知事實、符合邏輯的推斷，這些都可以對案件事實加以證明。
以上是我對如何高效閱卷的具體技巧進行的一些個人歸納，謝謝大家。
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