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寫講話三十六計:寫出高質量工作總結,要“知己知彼,百戰不殆”

作者:由 老衲娛樂觀察 發表于 書法日期:2022-07-29

百戰不殆的殆怎麼寫

年末歲尾,各條戰線上的筆桿子們又開始為“工作總結”熬夜加班,都想寫出一篇“震驚四座”的文稿。可現實中,大多數人寫出的工作總結要麼是平平淡淡沒新意,要麼是千人一面無亮點,更有甚者如記流水賬,把一年來的工作按照時間的順序寫下來,索然無味,味同嚼蠟。

寫講話三十六計:寫出高質量工作總結,要“知己知彼,百戰不殆”

一流的工作總結人人喝彩;二流的工作總結勉強交差;三流的工作總結讓領導無奈,只好自己來。寫出的工作總結之所以有高低之分,原因有千萬個,可其中關鍵一個就是對工作總結理解不深,沒有完全吃透,就匆匆下筆。這猶如射箭,還沒有找準靶心,就匆匆放箭,自然不能射中目標,也就得不到上級認可。所以,想要寫出一篇高質量的工作總結,首先就是要做到“知己知彼,百戰不殆”。

撰寫一篇高質量的工作總結,怎樣才算做到“知己知彼,百戰不殆”呢?筆者認為在撰寫工作總結之前,起碼要問自己這麼四個問題,並把它們全部搞清楚才行。

一、撰寫工作總結的目的是什麼?

這個看似十分簡單的問題,可有幾個人能真正說出個一二三來呢?無論是單位,還是個人,為什麼要我們撰寫工作總結呢?一言以蔽之,就是“總結過去經驗,指導未來更好開展工作”。

先看前半句“總結過去經驗”,這就要求我們對過去一年來的工作進行高度概括,從中提煉出一些對以後工作開展有指導意義的,帶有規律性的東西。

寫講話三十六計:寫出高質量工作總結,要“知己知彼,百戰不殆”

比如,今年本單位在建立誠信單位的過程中,不僅一把手帶頭大家一起幹,平時辦公室加強督導排程,而且半年或者年終建立誠信單位還與個人榮譽掛鉤等,最後誠信單位建立獲得省級獎勵。以上只是簡單地描述了建立誠信單位的過程,並沒有總結出經驗類的東西,也就不能稱之為工作總結了。可以把這項工作概括為“推出‘三個一工作機制’(領導機制、督導機制和獎懲機制)助力誠信單位建立”。

後半句“指導未來更好開展工作”。這就要求我們前期工作總結出來的經驗要正確,而不能是錯誤的經驗;要全面,而不能是片面的;要具有長期性,而不能是短暫的、偶然性的。

二、撰寫工作總結的側重點是什麼?

知道了工作總結的目的,其實就大題明白了工作總結的側重點。這裡之所以再次提及,就是因為這個“側重點”太重要了。如果工作總結側重點把握不準,那麼寫出來的工作總結自然領導不滿意,也沒有“出彩”的可能。那麼,一篇工作總結的側重點寫什麼呢?其實很簡單,概括起來就是“三個點”。

寫講話三十六計:寫出高質量工作總結,要“知己知彼,百戰不殆”

一是獎勵點。回顧一年來本單位有沒有哪項工作獲得中央、省、市等獎勵,或者領導認可、批示等,有的話,這就是要大書特書的。

二是亮點。回顧一年來本單位工作有哪些創新做法,哪些“出彩”的地方,這就是撰寫的另一個側重點。

三是不同點。獎勵點、亮點都找過了,就找一找有沒有與以往,或者其他地區單位工作中存在不同的地方,這也是撰寫的重點。找到了側重點,對開展該項工作的過程進行高度概括,總結出可推廣的至少三條措施,就是一篇不錯的工作總結了。

三、撰寫工作總結的表達方式是什麼?

這個很重要嗎?那當然。撰寫工作總結主要用的是敘述的表達方式。如果你採用夾敘夾議,或者議論為主,則就成了述職報告。所以,撰寫工作總結一定要牢記,要用敘述的語言,尤其是高度概括的敘述語言。而且,只寫結果,不必描寫過程;只需歸納,不要囉裡囉嗦。

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四、工作總結的結構是什麼?

這個想必大多人都知道了,這裡就給小白們普及一下。一篇工作總結的結構:總結+問題+下一步打算。這裡想說的是,總結一定要只寫“結果+提煉措施”;問題也要高度概括,有針對性;下一步打算也圍繞問題來寫,切莫泛泛而談。

明確了以上四個問題,再結合本單位工作,多加練習,相信你也能寫出一篇高質量的工作總結。