範本怎麼複製
做了多年的Excel教學，我發現很多自以為精通Excel的“表哥表姐”在一些小問題上經常無從下手。
根本原因還是對Excel中的專有名稱和基本功能不熟悉。他們沒有系統瞭解過
Excel能做什麼，不同的功能有什麼特點，甚至連最基本的操作介面都很陌生。
如果連一個物件叫什麼都不知道，想要提問請求幫助，都很難把問題描述清楚。
要想駕馭Excel，和高手對話，瞭解基本概念很有必要。下面先了解一些能做什麼，必須知道的概念，更多的知識在後面的章節再慢慢展開。
工作簿和工作表
整個Excel檔案稱為工作簿，每一個工作簿中可以包含多個工作表。單擊工作表標籤，也就是工作表名稱，就能切換至不同的工作表。
▲工作簿
▲工作表
功能區和選項卡
Office系列軟體的工具欄主體叫作功能區。所有常用工具都按照主要用途進行分類，並存放於各個選項卡。例如，段落、字型格式設定的相關功能，都在【開始】選項卡下。因為是按照用途進行分類，所以我們在找某個功能按鈕時，首先應該猜測它屬於哪一個分類，然後到相應的選項卡下進行尋找。
單元格的名稱和內容
工作表由一個個單元格構成。單元格是Excel表中存放資料的最小單元（格子）。每一個單元格都有一個由行號和列標組成的專屬名稱，如C3單元格。
當前被選中的單元格稱為活動單元格，在名稱框中，會顯示出當前活動單元格的名稱。而編輯欄則會顯示活動單元格的真實內容。
▲單元格的構成要素
例如，上圖中綠色方框顯示的C3單元格就是活動單元格。C3單元格的顯示內容是“我是A1”，但是從編輯欄卻可以看出，該單元格的真實內容是一個公式“=A1”，也就是說，它的內容來自於A1單元格的值。
區域及選擇方法
多個單元格就組成了一個區域。一個區域都可以用最左上角和最右下角的單元格名稱表示。例如，右圖中被選中的區域名稱為：A1：B4，其中的冒號相當於英文的to（到）。
單擊拖曳滑鼠可以選擇區域，在拖選過程中，名稱框中會顯示當前選中區域所包含的行數和列數。例如，右圖中的名稱框4R×2C表示，當前選區總共有4行2列。
▲選中A1：B4區域
物件和上下文選項卡
有個別選項卡有時候出現，有時候又看不見。這是因為Office每個軟體的功能都異常豐富，為了讓工具欄變得更加友好，便於使用，Office會將很多功能隱藏起來。
而這些功能只有在處理相關的物件時才會顯現。它們都放在一個特殊的選項卡里，稱為上下文選項卡，又叫智慧選項卡。
注意，2019版本的上下文選項卡的按鈕樣式有改動，舊版本中是有兩級選項名稱的，但在新版本中只有一級。
▲2019以下版本
▲2019版本
在使用Excel過程中，你可能還會碰到這樣一些小問題，先提前有個心理準備。
Q1 為什麼有些表格沒有邊框（網格）線？
A1 在【檢視】選項卡下，取消勾選【網格線】，就能迅速得到乾乾淨淨的空白表格。網格線僅僅是螢幕顯示時的輔助線，要想打印表格邊框，可以採用手工新增邊框線的方式。
Q2 有些工作表為什麼找不著？
A2 這些看不見的工作表有可能被隱藏了。在工作表標籤上單擊右鍵，選擇【取消隱藏】取消隱藏即可。
Q3 我的功能區怎麼不見了？
A3 為了在瀏覽大表格時，有更大的螢幕空間用以顯示資料表，可以將功能區摺疊隱藏。要隱藏及解除隱藏功能區，直接雙擊任一個選項卡名稱即可。
