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“選擇性貼上”的6種技巧,年薪15K的會計都會了!

作者:由 會計學堂 發表于 收藏日期:2022-12-24

為什麼沒有選擇性貼上

大家好!想必大家使用excel的第一個功能大概都是Ctrl+C, Ctrl+V,即複製和貼上吧,這是excel小白的基本功。

在這個基本功之上,今天網校就教教大家

升級的技能--excel的“選擇性貼上”

,一個看似很簡單但是用處極大的功能。

1、將公式貼上為數值

如果報表中引用了其他工作簿中的資料,在同事或是客戶的電腦開啟時往往出現數據更新的提示。

為了使閱讀者有更好的體驗,可以將公式得到的結果轉化為數值。實務工作中確實有只需讓閱讀者看到結果不看計算過程的情形。

如下圖所示,複製帶有公式的資料區域,然後單擊滑鼠右鍵,在擴充套件選單中單擊【貼上選項】下的第二個按鈕【值】,即可把公式轉換成數值。

“選擇性貼上”的6種技巧,年薪15K的會計都會了!

2、快速轉置資料區域

使用選擇性貼上中的【轉置】功能,能夠快速調整表格結構。

3、合併不同列資料

如下圖所示,點選【選擇性貼上】,勾選【跳過空單元】即可將兩列中的資料合併到同一列中。

4、貼上格式

如下圖所示,

還可以將已設定好的表格格式快速應用到其他表格中。

選擇表格區域並複製,在另一表格中單擊滑鼠右鍵【選擇性貼上】——【格式】。此方法與格式刷功能類似。

5、貼上為圖片

可以將表格中的圖表或是部分內容貼上為圖片,類似於截圖功能哦。

如下圖所示,選擇表格區域並複製,單擊滑鼠右鍵【選擇性貼上】—【其他貼上選項】—【圖片】。當我們移動表格時,可以看到是整張圖片整體移動的。

6、貼上為帶連結的圖片

而將表格中的圖表或是部分內容貼上為帶連結的圖片,當資料來源變化後,圖片上的資料也會同步發生變化哦。

如下圖所示,選擇表格區域並複製,單擊滑鼠右鍵【選擇性貼上】—【其他貼上選項】—【連結圖片】。

“選擇性貼上”的6種技巧,年薪15K的會計都會了!

好啦,以上就是今天與大家分享的6個Excel小技巧,你學會了嗎?