為什麼沒有選擇性貼上
大家好!想必大家使用excel的第一個功能大概都是Ctrl+C, Ctrl+V,即複製和貼上吧,這是excel小白的基本功。
在這個基本功之上,今天網校就教教大家
升級的技能--excel的“選擇性貼上”
,一個看似很簡單但是用處極大的功能。
1、將公式貼上為數值
如果報表中引用了其他工作簿中的資料,在同事或是客戶的電腦開啟時往往出現數據更新的提示。
為了使閱讀者有更好的體驗,可以將公式得到的結果轉化為數值。實務工作中確實有只需讓閱讀者看到結果不看計算過程的情形。
如下圖所示,複製帶有公式的資料區域,然後單擊滑鼠右鍵,在擴充套件選單中單擊【貼上選項】下的第二個按鈕【值】,即可把公式轉換成數值。
2、快速轉置資料區域
使用選擇性貼上中的【轉置】功能,能夠快速調整表格結構。
3、合併不同列資料
如下圖所示,點選【選擇性貼上】,勾選【跳過空單元】即可將兩列中的資料合併到同一列中。
4、貼上格式
如下圖所示,
還可以將已設定好的表格格式快速應用到其他表格中。
選擇表格區域並複製,在另一表格中單擊滑鼠右鍵【選擇性貼上】——【格式】。此方法與格式刷功能類似。
5、貼上為圖片
可以將表格中的圖表或是部分內容貼上為圖片,類似於截圖功能哦。
如下圖所示,選擇表格區域並複製,單擊滑鼠右鍵【選擇性貼上】—【其他貼上選項】—【圖片】。當我們移動表格時,可以看到是整張圖片整體移動的。
6、貼上為帶連結的圖片
而將表格中的圖表或是部分內容貼上為帶連結的圖片,當資料來源變化後,圖片上的資料也會同步發生變化哦。
如下圖所示,選擇表格區域並複製,單擊滑鼠右鍵【選擇性貼上】—【其他貼上選項】—【連結圖片】。
好啦,以上就是今天與大家分享的6個Excel小技巧,你學會了嗎?