如何在電腦上做一個文件
作者：陽仔老師
醫學計算機應用技巧系列教程：做一個高效率的醫務工作者？輸入法自定義短語來幫你
作為一名醫務工作者，經常需要輸入大量的患者資訊和資料，醫療工作已經十分讓人疲憊，而這些重複性的文字錄入給我們每天的工作增加了大量的負擔。正所謂“工欲善其事必先利其器”，一個好用的輸入法可以大大的提高我們的工作效率，但是目前的輸入法是面向所有行業的，儘管已經有了各種詞庫的輔助，甚至出現了醫生專用版，但還是不能滿足所有需求。因此我們需要結合我們自身特點，比如說特定科室的輸入習慣、常用特殊詞語，對輸入法進行一個自定義調整，讓它更好的為我們服務。
這一期我們講的就是如何透過自定義短語來提高你的輸入效率。
收集文字
首先你要儘可能的收集你經常使用的文字，將文字變成短語，完成了這一步基本上就成功了一大半。
比如說我已經收集了100篇文字，然後透過word的查詢替換功能，分割成單句或短語。你可以把逗號、句號、頓號、分號全部替換為^p，即回車符的形式。完成後，把他們複製到一個文字文件裡，這樣可以去除掉格式，然後複製進excel表格中。
使用Excel的排序和篩選進行一個排序，然後選中整個列，進行一個分類彙總計數。注意操作順序，一定要先排序再分類彙總計數。
我們選出現次數最多的前100個短語或單句，複製到一個文字文件。
如圖我們準備了5條短語做例子，我們假設他們是我們辦公中出現頻率最高的前五個短語。
下面就是重要的一步了，進行拼音轉換。
訪問http：//www。aies。cn/pinyin。htm等文字轉拼音平臺，進行一個轉換，得到一列短語的拼音。注意，部分漢字和符號可能無法生成正確的拼音，需要手工調整。
得到拼音後，我們需要提取每個拼音的首字母作為字頭。
先將拼音全部複製到Word中，再次檢查有無錯誤和沒有去除的標點符號，選中全部，點選插入，表格，文字轉換為表格，以空格為分隔位置，轉換為表格後全選，複製前5列進一個新的excel表中。
複製前五列到excel
使用公式 =left（A1，1） 提取每個單元格的第一個字母。
將這些提取到的字母合併到一個單元格。
如圖我們將上述五條短語的前5個字的拼音，轉換為了字母字頭
這時，我們已經得到了兩個文字，一個是出現次數最多的前5個短語或單句，另一個是他們對應的拼音首字母。
匯入到輸入法
匯入的方式是編輯配置檔案。進入搜狗輸入法配置，點選高階，自定義短語，自定義短語設定，選擇直接編輯配置檔案，開啟搜狗輸入法已經給出了例子，如果你覺得複雜可以直接參考下面。
其中為拼音首字母，數字為篩選位置，等號後面是要輸入的文字。
例如：
ysszm，1=右腎實質密度均勻
表示你輸入ysszm 後，第1個出現的短語是 右腎實質密度均勻
使用excel對我們提取到的資料進行一個合併排版，去掉製表符後，構建一個符合輸入法配置檔案結構的合集，然後複製到配置檔案中。
ysszm，1=右腎實質密度均勻
Syszj，1=腎盂、腎盞及輸尿管無擴張
lcssx，1=兩側腎上腺未見明顯佔位
fmhwj，1=腹膜後未見明顯腫大淋巴結
fszyx，1=腹水徵陰性
這裡的 1= 為備選詞語出現位置的排序，你也可以調整為 3=
匯入到配置檔案之前，你還可以對5個首字母的大小寫進行一個統一調整，建議都改成小寫。
現在開啟你的輸入法，試試輸入字頭，就可以在備選區出現相應的短語了。
不同的輸入法自定義短語的配置方法可能不同，但大同小異，大家可以自己摸索。根據我的經驗，定義200-500個左右的短語即可滿足日常需求，定義過多的短語反而不利於提高輸入效率。
經過了這樣一番調整，相信你的輸入法一定可以讓你的辦公輸入效率翻倍！