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怎樣避免“讀過即忘”:使用文獻管理軟體之前需要完成的三次閱讀

作者:由 人生五味 發表于 繪畫日期:2022-09-17

檢索性文獻是幾次文獻

「來源: |投必得學術 ID:topeditUS」

怎樣避免“讀過即忘”:使用文獻管理軟體之前需要完成的三次閱讀

怎樣避免“讀過即忘”:使用文獻管理軟體之前需要完成的三次閱讀

相信每一位小夥伴在做科研的時候都會閱讀大量的文獻,但是在閱讀之後遇到問題時會不會時常有“我看過類似的文獻,這個可以用到,但是現在找不到了”這樣的困惑呢?

閱讀文獻的目的不是度過,而是能夠使用,這就要求我們對我們讀過的文獻進行整理和總結,但是凡事說起來容易做起來難,這項工作我們該如何開展呢?

怎樣避免“讀過即忘”:使用文獻管理軟體之前需要完成的三次閱讀

首先需要明確一點的是,使用的什麼軟體,使用什麼方法並不是影響你閱讀效果的關鍵!大家透過各種各樣的渠道肯定聽說乃至在使用著幾種文件管理工具,但工具本身就只是工具而已,相較於如何使用工具,更重要的是如何改變自己整理文獻的思想。比較推薦的思路是“四步走”方法,即用PDF看一遍,用excel整理一遍(橫向整理),用word歸納一遍(縱向歸納),透過多次不同角度閱讀整理,加深文獻印象,明晰文獻脈絡,最後用大家喜歡的文獻管理工具做歸檔就好啦,沒有的話直接在資料夾中分類儲存也是可以的哦!

第一步 PDF閱讀

看文獻的方法不必多說,根據paper的質量和相關性選擇精讀粗讀,尋找文獻中的可取之處,可以是一個論點,一個方法,一個數據,一個理論,閱讀過程中一一標出,便於後續整理。遇到讓人眼前一亮的論點,記得特別標註,因為想要引用這個精彩的論點卻再也找不到的懊惱,相信大家都經歷過。

而且,最重要的一項工作是,你在閱讀的時候就需要有一個清晰的邊界或者標準:哪些文獻是需要我去總結的。因為並不是每一篇文獻都需要總結的。從文獻檢索開始的文獻到最後需要讀的文獻中充滿了篩選的過程,最後能夠到達需要總結階段的文獻其實是相對少數的文獻。希望我們能在這一點上達成共識,因為總結海量的文獻對於我們來說幾乎是不可能的(不包括用文獻計量去做的分析)。我們需要也必須根據自己的研究議題,對摘要、關鍵詞、導言和結論部分快速瀏覽去做篩選。如果不篩選,盲目地就開始總結,那一定是事倍功半的。

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第二步 橫向整理

什麼是橫向?橫向是對空間上同時並存的事物的既定形態進行比較。橫向整理則是對已經閱讀過的文獻的一個大的把握,用來記錄自己讀過哪些文獻,這些文獻的大概資訊是什麼,比如出處、作者、題目、主題、關鍵詞等。小研推薦的是最常見也最常用的Excel,大家有什麼好的工具也可以在評論區推薦給大家哦!

針對閱讀過程中,在文獻裡自己已經標出的關鍵點,用Excel分門別類整理一遍。具體整理方法和要點當然因人而異,但是一般應該詳細標出:

1。 文獻的出處,包括title,author,year,journal,因為透過整理這些資訊能更好的瞭解該領域的概況,也會影響後續是否引用這篇文獻;

2。 文獻的概況,包括keyword(自己擬定),abstract(自己選取abstract中主要內容),objective(自己提煉)。

3。 文獻亮點,包括與自己paper相關的主要聯絡和任何可取之處(key points)

4。 文獻結論,如果圖示總結是最好的,把圖截下來貼到Excel就對文章一目瞭然。

怎樣避免“讀過即忘”:使用文獻管理軟體之前需要完成的三次閱讀

第三步 縱向整理

縱向比較是單個事物與過去或未來某個時間的狀態進行比較。我們這裡縱向整理指的是找出不同文章中的聯絡,確認發展關係,或者明確以後引用場景,或者根據主題分門別類地總結起來(因為我們在科研學習的過程中,肯定不可能就看一個方向的文章)。

說得再通俗點,就是在總結歸納Excel中整理的key points和results。簡單來說,就是找出不同文獻的關聯,將有關聯的點放在一起,這樣就能找出一堆文獻中的縱向聯絡,提煉出貫穿在不同文獻中的相似的 research themes 和互相支援或矛盾的research findings,把獨立的文獻關聯起來。希望大家早日體會到,日後有用的時候,想起一個,找到一群的快感。

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第四步 文獻管理

對於平常一些使用,其實之前的三步就基本夠用了,因為我們最需要的主題、研究思路、研究成果等內容已經分別在橫向整理縱向整理中有過總結,但是總有情況要求我們閱讀原文,這個時候快速的找到文章並開始閱讀就要求我們對閱讀過的文獻進行進一步的管理。小研之前介紹過幾款相當好用的軟體,如Endnote、Mendeley,推薦大家使用~

END

轉自:科研寫作研究所

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