如何將幾張ppt列印在一張紙上
文 / 晶美同學
YouCore主策劃
前言
我看過很多非常努力的人。
有的立志每天跑10公里，一個月瘦20斤。
有的要求自己每件事都要做到最好，不辜負老闆對自己的期待。
有的很渴望成功，認為愛拼才會贏，哪怕病了也要扛著不休息。
他們的決心如此堅定，努力如此驚人，你不禁感慨：他們不成功，誰還能成功？
然而這樣的努力，往往事與願違。
立志每天跑10公里的人，20斤沒瘦下來，但膝蓋先腫了。
要求自己每件事都做到最好的人，不但沒得到老闆讚賞，反而因為絕大多數事都拖延沒幹，被老闆勸退了。
病了也不肯休息的人，拼命之後不但沒有贏，身體在成功前先垮了，徹底告別了成功的可能。
之所以會這樣，就是因為發力過猛了。
真理往前一步都是謬誤，發力過猛帶來的只能是錯誤。
但如果你能注意發力的度，將事情做到剛剛好，反而更容易成功。
那哪些事情應該做得剛剛好？做到什麼程度才叫剛剛好呢？
我總結了四點。
01
不重要的事，做到及格就是剛剛好
2008，從復旦大學畢業那年，淘寶總裁蔣凡到谷歌面試。
他的面試成績非常優秀，然而谷歌的資深工程師卻極力反對他加入谷歌，原因是他在學校的課程大多都是60分飄過。
這位工程師打電話問他，為什麼只有60分？
他的回答是，他覺得學校的計算機專業一般，而考試的內容也都和實際的程式設計工作無關。
所以他在複習考試的時候，只按照60分的程度來複習，剛剛及格能夠畢業就可以了，絕不會花更多的時間在考試上。
工程師聽了這一回答，當即決定留下蔣凡。
蔣凡計算機考試拿60分，不是因為他只能拿60分，而是為了在實際程式設計工作中做到90分。
蔣凡的這段經歷，我們聽起來覺得挺容易的，不就是隻要考60分嘛，90分我考不到，60分還不是拿手好戲。
但在不重要的事情上減少投入，只做到60分，說起來容易，做起來還是挺需要勇氣的。
不知道你上大學時有沒有考過60分？我考過，然後被老師教訓了，說我身為班委要以身作則。
後面為了不被批評、不帶壞頭，我花了很多努力去維持不錯的學科成績；除此之外，我也被迫參加了很多無用的團體活動。
於是整個大學，我的時間都耗在了，扮演老師眼中的乖乖女的角色上，沒有什麼時間去嘗試自己喜歡的實習和兼職。
畢業後進入社會，我們一樣會面臨同樣的困境：
你手頭正在跟一個能決定自己當月業績的大專案，老闆突然緊急要你完成一份ppt，同事又在催你給他提供某個活動的物料，你會怎麼處理呢？
這就需要我們具備像蔣凡那樣的勇氣了，
敢於把不重要的事情只做到60分。
身為一個普通人，我們要接受一個現實：自身能力和精力的有限性，註定了我們無法事事都做到90分。
因為，你在只要做60分的不重要的事情上投入過多，在重要的事情上的投入就不足了。
你只有在不重要的事情上減少投入，才能騰出更多時間、精力和資源給重要的事。
所以你會看到一些天才般的人物，往往生活低能，自理能力遠遠低於普通人。
其實，不是他們做不到生活自理能力的提高，而是他們將絕大部分的投入，都放在了自己研究的事情上，在生活上的投入極少而已。
02
重要的事，做到“不鍍金”就是剛剛好
YouCore每年年終總結，王老師都會特別強調：總結PPT千萬不要精美，不做PPT都行。
為什麼要這麼說呢？
因為年終彙報重要的是，你今年的目標完成情況、工作資料和成果、明年的工作計劃……這些實際內容。
而不是PPT外觀這些不解決任何實際問題、低價值的表面功夫（很慚愧，我有一年就是花了很多時間在選PPT模板和做資料分析圖上，結果忽略了內容）。
這就是不鍍金，
要“裡子”，不要“面子”。
我們很多時候，都喜歡做一些核心要求之外的無用功。
比如，用思維導圖梳理思路，花了很多時間來配置每個節點的圖示和顏色，結果比在紙上梳理思路，花的時間都多。
記錄一個會議紀要，在排版和格式上花了很多時間，結果導致紀要遲遲不發出來。
我們之所以有這些不理智的“鍍金”行為，主要是因為兩個原因：
1）
很重視這件事，就想做到盡善盡美。
2）
“鍍金”的事，跟核心要求比起來更容易，因此更樂意做。
因此，要做到不鍍金，關鍵在於：確定範圍和限定時間。
1）確定範圍
確定了範圍，你就知道哪些才是核心要求，務必要做到做好；哪些是額外的要求，可做可不做。
就像做一頓一家三口吃的家常便飯，你知道三菜一湯是必須做的，至於擺盤的碟子是否精美，那就是額外要求，可做可不做。
2）限定時間
做了時間的限定，就可以在很大程度上，避免你無休無止地做各種“鍍金”的事。
比如，PPT寫好了，一看時間還多，你就無休無止地做美化的事，今天換換顏色，明天加加動畫之類的。
但如果給你限定好了時間，一小時後必須交，那你就會更關注內容，不會再操心格式美化的事了。
03
有些事，必須做得剛剛好才合標準
《論語·先進第十一》中，有一段話：
子貢問：師與商也孰賢？
子曰：師也過，商也不及。
曰：然則師愈與？
子曰：過猶不及。
意思是：
子貢有一次問孔子：子張（師）和子夏（商）兩個人，哪一個更好一點？
孔子回答：子張太過，子夏不及。
子貢：那這麼說，是子張更好了？畢竟子張都超過標準了。
孔子回答：不見得如此，超過標準和不夠標準，一樣都是毛病，甚至超過標準有時候還不如不夠標準。
為什麼孔子會認為做過了還不如做得不夠呢？
因為
很多事，都有做到某個程度就夠了的基準線。
過了這個基準線，做再多都不會再產生額外的效果。
就像你吃三個包子就能飽了，那我給你吃五個包子、十個包子的效果，並不會比給你吃三個包子的效果更好。
而且往往效果更差，一是因為浪費了更多的包子，二是你萬一都吃了還容易撐出胃病來。
所以，像下面這些事必須做到剛剛好才行。
1）
享受要適度：物質享受太多，我們就會越來越難以滿足，感受不到快樂。
2）
情緒宣洩要適度：大喜、大怒下做的決定，往往都不是最優解。
3）
說話要適度：即使是再熟的人，也不能隨便開玩笑。
4）
與人交往要適度：初見一個陌生人，假如你表現得太冰冷，別人會覺得你難以接近；但要是你過分熱情了，又會讓人擔心：這人無事獻殷勤，該不會有所圖謀吧？
那什麼樣的“度”才算剛剛好？難就難在這一點。
這需要你：
敢闖敢試和及時調節。
多嘗試，在試錯中摸索經驗，根據反饋確定是“過了”還是“不及”，再及時做出調節。
04
有些人，更適合做到剛剛好
我們都很羨慕那些名人的成功。
特別是拼命奮鬥之後才成功的名人故事，更是我們的最愛。
比如，任正非創辦華為時，都是在公司打地鋪的，工作困了就睡公司，醒了繼續工作，還給自己留了一身的病：高血壓、糖尿病，甚至因為癌症動了兩次手術。
推崇“專注、極致、快”的小米老闆雷軍，自曝基本每天吃午飯只有三分鐘時間，每天工作16個小時。
京東老闆劉強東，無論前一天晚上喝了多少酒、多晚休息，第二天早晨，他必然準時出現在公司開早會。
看到這樣的故事，我們往往血脈噴張，一股鬥志不自然地從腳底就湧到了頭頂。
為什麼呢，因為我們看到了努力就能成功的可能，而且還是很大的成功。
這樣的成功故事確實好，也的確激勵了不少人。
但如果讓你選的話，你更願意像他們一些，除了極端的工作投入外幾乎放棄了一切；還是選擇沒那麼成功，但工作和生活都更愜意的日子呢？
對於成就動機極高的人，我相信他們更願意選擇前者，為了自己眼中的成功不惜放棄一切，甚至會鋌而走險，極端行事。
但如果你的成就動機沒那麼高的話，我相信後者才是更適合你的生活。
凡事做到80分就行，你會發現事事你都能應付自如、遊刃有餘。
對於我們普通人來說，這種凡事做到80分的均衡人生，有兩點好處：
1）更容易滿足
人最大的痛苦是慾望和能力不匹配。
當你佛系一些的時候，慾望就會比較低，所以更容易滿足，不太會有“求而不得”的焦慮和無奈。
比如，有人為了博取更快的晉升速度，節假日不休，甚至大年初一都在加班，時時為工作與家庭不可兼顧而焦慮。
你做好手頭的事，就可以下班陪著家人了，工作與家庭平衡得很好。
有人對孩子的教育特別焦慮，覺得小孩都四歲了，英語詞彙還沒1000個，為這個急得不行，到處找外教。
你覺得小孩只要能健康成長就是最好的，因此你對小孩的英語啟蒙一點都不用著急，因為幼兒園教的英語就已經足夠了。
這樣剛剛好的生活，雖然沒有任正非、雷軍、劉強東這樣的大成就，但卻是更均衡、更快樂的美好生活。
現在提倡我們追求的，不正是這樣的美好生活？
2）更可持續
對於大多數人來說，稍微佛系均衡一些的人生態度，其實更具有可持續性，因為他們對失敗的容忍度比較高。
一開始就對自己有著高要求，一跑步就要10公里起步，一看書就100頁打起的人，往往堅持個兩三天，就聲息全無了。
相反，那些一開始就打著做到80分念頭的人，一公里一公里地跑，書一頁一頁地看，反而能堅持得更久。
05
總結
做到剛剛好不是敷衍，相反，它是將事情做成功的必要方法。
1、
只有在不重要的事上少投入，做到及格就行，你才有更多的時間和精力用在更重要的事上。
2、
只有在重要上的事情上，做到不鍍金，你才不會偏離重點，導致不該做的多做了，該做的卻沒做好。
3、
只有做得符合標準，不多也不少，你才能將那些必須做得剛剛好的事給做好。
同時，做到剛剛好，也是我們認識到自身需求和能力侷限性而做出的一種取捨。
與其焦慮地去追逐那些永遠可望不可即的巨大成功，過一個凡事做得剛剛好的均衡人生，反而是人生難得的一種幸福。
等你讀到這兒，我也寫完所有我能說的了，一切剛剛好。