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機關內部管理十項工作制度

作者:由 體制內公文寫作小幫手 發表于 俗語日期:2022-12-22

領導請病假了 怎麼慰問

機關內部管理十項工作制度

機關內部管理十項工作制度

一、學習制度

(一)建立定期學習制度。每月至少召開一次理論中心學習組(擴大)學習會,由辦公室擬定學習主題,交由主要領導確定。按照要求,按時完成縣管領導幹部線上學習、黨員學習和公務員網路學習。

(二)加強調查研究。推行

“命題式交辦、專案化領辦”工作機制,圍繞一個階段重點工作或難點問題,由辦公室結合實際確定需要研究的主題,交由各分管常委和相關科室領辦,突出問題導向、注重以點帶面,最終形成實踐成果、理論成果和制度成果。建立區域協作機制,以片區為單位,每季度召開一次學習交流會,加強工作聯動。

(三)深化學習教育。開展好黨章黨規黨紀教育,按要求落實

“三會一課”制度和開展主題黨日活動、組織開展“黨紀教育一刻鐘”活動和“兩學一做”專題學習教育。

二、會議制度

(一)常委會會議。常委會會議由書記或受書記委託的副書記負責召集和主持。

出席物件:班子成員,根據會議議題確定相關室負責人或有關人員參加。

會議時間:每月

17

日(節假日順延)。

主要內容:傳達上級指示、檔案和會議精神,研究貫徹落實措施;討論決定案件;討論決定重點工作及

“三重一大”事項等。

關於規範性檔案、案件及人事等工作,需提前經書記專題會討論透過。若因工作需要,可臨時召開常委會會議。

(二)室負責人工作例會。室負責人工作會議由主要領導召集和主持。

出席物件:班子成員、各室負責人,可根據要求確定機關全體幹部參加。

會議時間:每季度一次。

主要內容:學習、傳達、貫徹上級檔案和會議精神,總結、彙報、交流和部署工作。

(三)單項工作會議。由各分管常委(委員)決定並報副書記(副主任)同意召開。

主要內容:交流和部署相關工作。

(四)支部會議。以支部為單位,每年年初制定學習計劃,定時間、定主題;根據縣委統一安排,組織召開領導幹部民主生活會和黨支部專題組織生活會。

機關會議室由辦公室統一管理。科室使用,須提前報備,並負責會務準備和會後清掃,確保會議室乾淨整潔。若因工作需要外定會議室的,由辦公室統一預定。

三、公文辦理制度

(一)收發文辦理。實行電子化辦理。收文,由辦公室統一簽收、登記,並按程式流轉。涉及具體工作的檔案,相關室根據要求辦理並自行存檔。公文辦理完畢後,由辦公室負責整理歸檔。發文,綜合性方面的由辦公室起草,業務性方面的由相關室起草。檔案起草完成後,由相關室交分管領導稽核,再提請主要領導簽發。經領導簽發的公文由辦公室統一排版,登記文號,由相關擬稿室負責列印、影印、蓋章和分發,整理歸檔由辦公室統一負責。

(二)文稿起草。涉及縣級層面及以上的綜合性會議,彙報交流材料、領導講話稿由辦公室負責組織和起草,業務科室提供基礎材料;業務條線上的專題會議,彙報交流材料、領導講話稿由業務科室負責組織和起草,分管領導和副書記(副主任)稽核,報辦公室備案,辦公室根據安排做好協助工作。文稿資料,由相關業務科室提供,要求準確無誤。

四、財務審批報銷制度

(一)財務負責人。常務副書記(副主任)為本單位財務負責人。

(二)審批報銷程式。各種費用的報銷,須提供正式發票和原始憑證,由經辦人簽字並註明用途、經財務分管領導(分管辦公室常委

<

委員

>

)簽字後交辦公室,辦公室稽核後提請財務負責人審批。

(三)資金支出。所有物品採購均報辦公室,由辦公室統一按政府採購程式採購。固定資產採購需填寫《固定資產採購審批表》,經科室分管領導、財務分管領導審批同意後交辦公室。大額資金支出按照

“三重一大”事項集體決策要求執行。

(四)差旅(縣外)費標準。每次出差前,由出差人填寫《出差審批單》,經分管領導、主要領導審批同意,由車輛管理排程員統一安排車輛。出差期間儘可能透過公務卡結報支付差旅費,每月

30

前填寫出差彙總表,經科室分管領導、財務分管領導審批同意後與出差審批單、會議通知等附件說明一併提供給辦公室。伙食補助、出差公雜費補助及住宿費標準等均按

xx

省統一標準以內執行。

)加班伙食補貼標準。加班人員於當月

30

日前填寫《加班審批單》,由室負責人證明,經分管領導稽核簽字後交至辦公室,由辦公室彙總後統一交財務負責人簽字稽核併發放。加班補貼按照《

xx

縣財政局關於轉發

省財政廳關於規範機關工作人員夜餐費開支管理的通知

>

的通知》(

x

財行〔

xxxx

xxx

號)檔案要求和標準執行,晚上連續加班

x

小時及以上的,給予

xx

/

/

次的夜餐補助;休息日(含國家法定節日)連續加班

x

小時不到

x

小時的,給予

xx

/

/

次的伙食補助;休息日連續加班滿

x

小時及以上的,給予

xx

/

/

次的伙食補助。

五、固定資產管理制度

(一)年度預算計劃。每年年初,由各室上報固定資產採購計劃,經辦公室彙總,編入年度預算。

(二)固定資產採購。由辦公室專人負責,各室填報《固定資產審批表》,經辦公室、採購科室分管領導、財務分管領導簽字後交給辦公室。由辦公室按政府採購程式統一採購,並登記在冊。

(三)固定資產管理。建立固定資產領用登記制度,固定資產管理

“誰使用、誰負責”。重要辦公裝置,如膝上型電腦、影像錄音、監控裝置等,確定專人負責保管和保養,裝置更新時以舊換新、財務核銷,離崗離任時,應在辦公室的鑑證下做好交接登記。核實性談話點及留置場所固定資產管理,由案管室負責登記造冊,報辦公室備案。

(四)固定資產維修。由辦公室統一負責。已損壞且經維修不能再次使用的固定資產,由辦公室按規定和程式報廢處理,不得擅自處置。

六、公務接待制度

(一)接待和服務。公務接待由辦公室統一安排。上級或縣外單位來我縣指導、調研、檢查、聯絡工作,屬綜合性的,由辦公室接待和服務;屬業務線上的,由分管領導和相關職能室對口接待和服務,辦公室協助。

(二)用餐標準。嚴格按照省市縣有關規定執行。原則上安排在行政中心食堂,需在外就餐的要嚴格控制就餐標準和規模。接待標準為,縣行政中心食堂不高於

120

/

人,酒店、農家樂不高於

150

/

人。接待人數

10

人以內,陪同人員不得超過

3

人;

10

人以上,陪同人員不得超過接待人員的

1/3

。駕駛員及工作人員不計入陪同人數內,另安排工作餐,工作餐標準不高於

80

/

人。外地考察團用餐原則上只接待一餐。

(四)用餐審批報銷。公務接待用餐,須事先填寫《用餐審批單》,經分管領導、主要領導稽核後,由辦公室按標準統一訂餐。公務用餐報銷實行一餐一報制(留置案件辦理用餐按照留置辦案相關規定執行),費用報銷時,除正式發票外,需提供用餐清單、用餐審批單、考察函、會議通知或電話記錄單等附件說明。未履行審批、附件不齊全或超出標準的公務用餐,一律不得報銷。

(五)住宿標準。需公務接待住宿的,嚴格按照《關於轉發

省機關工作人員差旅費管理規定

>

的通知》(

x

財行〔

2017

188

號)規定執行,其中,

xx

xx

市以外地區,省級及相當職級人員

800

/

/

天,正副廳及相當職級人員

490

/

/

天,其他人員

340

/

/

天。須事先填寫《住宿審批單》,經分管領導、主要領導稽核後,由辦公室按標準統一預定。

(六)外出學習考察。外出學習考察,嚴格執行縣委縣政府《關於規範外出學習考察活動的意見》(

x

委辦〔

XXXX

XX

號)規定,履行審批和備案手續。外出人員用餐、住宿嚴格按照標準執行,憑憑據報銷。工作日和公務外出期間一律禁止飲酒,嚴禁公款相互吃請。下基層檢查工作、調研指導一律不得接受宴請。

七、車輛管理制度

(一)專人負責。辦公室為公務車輛使用和管理的職能部門,由專人負責管理。

(二)公車使用。公車使用可選擇執法執勤用車、平臺租車和社會化定點租車。其中,執法執勤用車主要用於開展監督執紀問責工作;平臺租車、社會化定點租車,主要用於除監督執紀問責之外的各項重點工作。城區範圍內除開展監督執紀問責工作外不予派車。

(三)公車預約。公車預約由使用科室(人員)統一向車輛管理排程員申請,其中,涉及平臺租車和社會化定點租車的,由車輛排程員統一向機管局或機管局確定的定點租車單位申請,並建立臺賬、統一登記。

(四)車輛保險。嚴格按照《關於做好

XXXX

年度公務車輛定點保險工作的通知》(

x

財綜〔

XXXX

XX

號)檔案要求和標準執行。由車輛管理排程員統一管理,確定定點保險公司後經分管領導、財務負責人同意後再執行。執法執勤用車一律在同一保險公司進行定點保險。

(五)車輛維修。嚴格按照《關於公佈

XXXX

年度公務車輛定點維修有關事項的通知》(

x

財綜〔

XXXX

X

號)檔案要求和標準執行。由車輛管理排程員提出方案,經分管領導、財務負責人同意後執行。執法執勤用車一律在同一定點處維修。

(六)駕駛員管理。駕駛員應服從辦公室統一安排,沒有出車任務,一般在辦公室;嚴格落實定點停放要求,嚴禁公車私用;駕駛員完成出車任務後應及時返回。有事外出需請假,半天內,應向車輛管理排程員請假;

1

天內,應向辦公室負責人請假;

2

天及以上,提前填寫《縣紀委、縣監委幹部職工請假申請表》,經辦公室負責人同意,報分管領導審批。一旦發現駕駛員擅自違規停放、被群眾舉報,或被正風肅紀查實的,一律解聘。

八、保密制度

(一)明確工作責任。建立保密工作責任制,成立委機關保密委員會,明確保密委員會主任對保密工作負總責,各室負責人承擔具體責任。

(二)涉密電腦管理。涉密電腦、內網電腦一律不得連線網際網路、不得使用移動儲存裝置,檔案複製一律使用光碟,且一張僅用一次。從外網複製至內網、涉密網的檔案資料,需進行防毒。

(三)涉密檔案管理。建立涉密檔案接收、傳閱、保管專人負責制和流程監控制度,由辦公室指定專人負責,按規定範圍和渠道傳閱,原則上即閱即批即退,不得擅自擴大閱讀範圍。所有密件必須按規定入櫃。密件不得影印、摘抄、拍照,不得私自銷燬。中央及中央紀委檔案,視同密件管理。

(四)工作秘密管理。涉及

XXXX

等工作的檔案或資料,一律使用內網流傳,不得在單位之外進行列印、影印。相關資料必須按規定入櫃實行保密管理。

(五)其他涉密內容管理。凡常委會會議商討的議題、

XXX

等工作涉及的內容,與會和相關人員不得向外傳播,其他人員也不得打聽。凡屬內部掌握的檔案資料和涉密資料,不得擅自向外提供。

九、請假制度

(一)事假。一天內向室負責人請假(室負責人、常委委員分別向分管領導、分管副書記請假);兩天及以上須提前填寫《縣

XX

幹部請假申請表》(縣管幹部填寫《縣管領導幹部外出(離崗)申請表》),並經主要領導批准,交幹部室備案。

(二)病假。憑醫院證明,一天內向室負責人請假(室負責人、常委委員分別向分管領導、分管副書記請假);兩天及以上須填寫《縣

XX

幹部請假申請表》(縣管幹部填寫《縣管領導幹部外出(離崗)申請表》),並經主要領導批准,交幹部室備案。由於身體原因無法在請假前履行請假手續的,可先口頭告知幹部室,並在事後補齊手續。

(三)婚假。法定婚假為

3

天。須提前填寫《縣

XX

幹部請假申請表》(縣管幹部填寫《縣管領導幹部外出(離崗)申請表》),經主要領導批准,報幹部室備案。

(四)產假、哺乳假、陪產假。女方產假、哺乳假為

98

天,可再享受

30

天的獎勵假待遇(難產的,增加產假

15

天;生育多胞胎的,每多生育

1

個嬰兒,增加產假

15

天)。女方懷孕未滿

4

個月流產的,享受

15

天產假;懷孕滿

4

個月流產的,享受

42

天產假。男方可以享受

15

天的陪產假待遇。須提前半個月提出,並填寫《縣

XX

幹部請假申請表》(縣管幹部填寫《縣管領導幹部外出(離崗)申請表》),經主要領導批准,報幹部室備案。

(五)帶薪年休假。應提前一週提出,填寫《縣

XX

幹部請假申請表》(縣管幹部填寫《縣管領導幹部外出(離崗)申請表》),經主要領導審批同意,方可帶薪休假。不履行審批程式直接休假的,視同曠工處理。帶薪休假不得超過審批時間,超過審批時間的,每超一天,扣罰

500

元。

有下列情形之一的,不享受當年年休假:請事假

20

天以上且單位按照規定不扣工資的;累計工作滿

1

年不滿

10

年的,請病假累計

2

個月以上的;累計工作滿

10

年不滿

20

年的,請病假累計

3

個月以上的;累計工作滿

20

年以上,請病假累計

4

個月以上的;已享受當年年休假,年內又出現上述情形之一的,不享受下一年年休假。另外,請事假一天折抵年休假一天。

十、幹部管理制度

(一)幹部慰問。

逢年過節(元旦、春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節和國慶節)可向幹部發放節日慰問品,發放標準每人每年不超過

1500

元。

向幹部發放生日慰問品時,應在幹部生日當月發放,每人每年最高標準不得超過

300

元。可以向幹部發放生日蛋糕或指定蛋糕店的蛋糕券。

幹部職工(含派駐機構)當年生病住院時,可以實行現金慰問,每人每次不超過

1000

元,同一病種當年多次住院,慰問一次為限。幹部直系親屬(配偶、父母、子女)去世時,給予不超過

1000

元的慰問金。

幹部本人及家庭因大病、意外事故、子女就學等原因致困時,可根據幹部困難情況,經紀委常委會討論確定後,可一次性給予不超過

3000

元的求助慰問金。

幹部結婚、生育時,可以進行實物慰問,每人每次不超過

500

元,不得現金慰問。

幹部退休離開崗位時,可為幹部發放價值不超過

1000

元的紀念品。

(二)婚喪嫁娶事宜。幹部操辦婚喪喜慶事宜應嚴格遵守廉潔自律各項規定,並履行報告制度。其中,領導幹部應當嚴格控制規模,婚喪嫁娶事宜宴請,單方控制在

200

人(

20

桌)左右,雙方共同宴請的控制在

300

人(

30

桌)左右,一般不操辦除結婚嫁娶、悼亡發喪以外的生兒育女、落成開業、生日慶祝、升學慶賀、喬遷新居、慶典賀禮等喜慶事宜。

(三)幹部療休養。嚴格按照《關於進一步加強職工療休養工作的通知》(

x

總工發〔

XXXX

XX

號)檔案要求和標準執行。由機關工會負責組織管理,每年度組織跨省療休養人數不超過本單位職工總數的

1/3

,跨省療休養參加物件一般三年內不重複安排。省內及周邊省(市),時間不超過

5

天(含在途時間),對口支援(幫扶、合作)地區時間不超過

7

天(含在途時間)。療休養費用不高於

2000

/

/

年,省內標準不高於

400

/

/

天,對於跨省療休養,二年、三年並休個人療休養經費可以累加,超出部分自付。幹部室負責報告,提前

1

周填寫《

xx

縣療休養活動報備表》,報縣委辦、縣政府辦、縣紀委與縣委組織部批准後進行。

(四)幹部體檢。幹部職工(包括退休幹部)體檢每年

1

次,體檢標準控制在男性

1800

/

/

年,女性

2000

/

/

年,一般安排在市內醫療機構,如有特殊情況,報經縣委組織部同意後,也可安排在省內其他醫療機構。體檢須當天往返,往返交通費個人自理。由辦公室負責組織。體檢報告收到後

7

日內由辦公室填寫《領導幹部體檢情況彙總表》報組織部備案。

(五)個人重大事項報告。嚴格執行個人重大事項報告要求,如實報送個人重大事項。

以上制度未盡事宜由常委會會議討論或兩委領導商議確定。凡違反以上規定,除追究當事人責任外,上追兩級,追究相關領導責任。本制度自發文之日起執行。