總結怎麼解釋
很多朋友講,馬上就年底了,要怎樣做年終總結呢?
不會做年終總結的原因,主要是兩方面:
一是表達能力差,心裡很多話說不出來;
二是工作成績很平常,沒有亮眼的業績;
怎麼辦呢?
主要是缺乏解釋框架,對事實工作,不會做出有利於自己,進而影響別人的解釋。
解釋框架是什麼呢?
是指傳遞資訊表達順序的重要性。也就是同樣的內容,只需調整說話的順序,就可以帶來很大的影響力。
比如兩個修士的故事。一個修道士問修道院院長,他能否在做禱告時吸菸,修道院長大吃一驚說:“當然不行,這是褻瀆聖靈。”另一位修道士問他的修道院長:“我能否吸菸時做禱告?”這個修道院長則說:“當然可以,上帝希望在任何時候聆聽我們的聲音。”
同樣的事實,只要換個表達順序,被否定的事情也能獲得肯定。
年終總結也是一樣,很多人表達不好的原因,是自己的工作成績很平常,不上不下,不知道從哪裡講起。
只要運用瞭解釋框架,平凡的成績也能發出亮眼的光芒!
用好解釋框架主要是三步:
定義
選擇
總結
首先是定義:是指對事實做出明確的價值描述。
同樣的事情,不同的人會有不一樣的定義。
比如描述一個人鍥而不捨地做一件事情。有的人會覺得這是“有著堅強的意志力,”而有人的會認為這是“呆板不會變通。”再比如,你說“遺產稅”,在別人看來是“死亡稅”,前者聽起來讓人覺得合情合理,後者一聽就讓人反感。
對於自己的工作也一樣,如果工作成績很優秀,就那將核心放在表現上,定義為“今年的工作獲得了良好的成績”,如果很成績很平常,那就將重點放在態度上,定義為“認真執行領導的工作計劃”。
其次是選擇:是指選擇合適的事例來支援你的定義。
如果是成績好的,可以強調業績。那你可以從過去,現在與未來的表達順序。如,過去在工作中遇到多少困難,經過你的努力之後,才有了現在的好成績,期望來年有更好的業績。也就是把好成績的過程講清楚就行了。
如果是成績不好,要強調工作態度。可以用:目標,計劃與執行的表達順序。可以說:我的工作目標是完成某個專案;經過怎樣的計劃後,執行一年來,已經完成了多少,還有什麼方面需要領導的支援等。
最後是總結:是指用簡單的話概括前面講的內容。
年終彙報的結尾,你要指向未來。這是很符合領導的期待的。
對於領導來講,他的視野在於未來。你工作成績好,就希望你明年幹得更好;如果成績差,就希望你工作態度積極,以後能做出好成績來。
比如你是強調成績好,就可以說:我希望來年,能夠做出比今年更好的成績。
或者你想表達態度,可以說:從今年的工作中,學到了很多東西,希望未來,經過努力學習,能成為領導的得力助手。
在領導的心中,下屬是個什麼樣的人,工作成績怎樣,其實他早就有自己的看法了,你只需要朝向他的願望去表達就好。
年終的工作彙報,用好解釋框架,就算是平凡的成績,你也能讓心中的陽光發出耀眼的光芒!
用撲克牌練演講或訓練邏輯思維,詳情請關注公眾號:三維樹。每天學一個職場溝通的好方法。