橫向表格怎麼製作
在Excel表格中可以輸入多種型別的資料內容,如文字、數值、日期和時間、百分數等。不同的型別有不同的輸入方法。
一 製作表格首先需要設計表格
要製作一個適用的、美觀的表格是需要細心的分析和設計的。
1。資料表格的設計
在設計表格時也應該站在閱讀者的角度去思考,除了如何讓表格看起來漂亮以外,還應該更多地考慮如何讓內容展示地更清晰,讓查閱者看起來更容易。
(1)精簡表格欄位
(2)注意欄位順序
(3)保持行列內容對齊
(4)調整行高與列寬
(5)適當應用修飾
2。不規則表格的設計
當我們應用表格表現一系列相互之間沒有太大關聯的資料時,無法使用行或列來表現相同的意義,這類表格的設計相對來說就比較麻煩,不過可以用如下幾種方式設計。
(1)明確表格中需要展示的資訊
(2)根據列表的內容進行分類
(3)根據類別製作表格大框架
(4)合理利用空間
二 輸入文字
輸入文字的常用方法有以下3種。
(1)選擇單元格輸入
(2)雙擊單元格輸入
(3)雙擊單元格輸入
三 實戰:在醫療費用統計表中輸入日期和時間
在工作表中有時還需要輸入時間型資料,和日期型資料相同,如果只需要普通的時間格式資料,直接在單元格中按照【X時:X分:X秒】。
四 製作非展示型表格需要注意的事項
表格從使用的角度,可將其分為展示型和非展示型。對於一些非展示型表格,例如資料來源,使用者雖然可以不像展示型表格那樣規範和美觀。但是,為了保證資料後期計算、管理和分析,需注意如下幾點。
a。是一個一維資料表,只在橫向或豎向上有一個標題行
b。欄位分類清晰,先後有序,資料連續
c。資料屬性完整且單一,不會在單元格中出現短語或句子的情況
d。沒有合併的單元格或用於分隔的行與列
e。沒有空白單元格、更沒有合計行資料