報表列式怎麼做
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簡介
在EXCEL中【ctrl+Q】是快速分析快捷鍵,彙總了EXCEL中對資料分析有用的大部分工具(例如:圖表、公式、色階、條件格式、資料透視表)。可以快速
的
對一個表格的資料進行分析整理。
02
功能1:格式化(引用的是“條件格式”的功能)
資料條:按數字大小在格子中給出柱狀圖,直觀對比資料。
色階:按數字大小在格子中給出兩種顏色的淺淡變化,數字越大一種顏色越深,數字越小另一種顏色越深,中位數沒有顏色。
圖示集:按數字大小在格子中給出不同的圖示。
大於:將數字大於某個值的格子用顏色標出。
前10%:將數字大小位於前10%的格子用顏色標出。
規則設定:
以上這些格式的規則都可以單獨設定,點開
【條件格式-管理規則-編輯規則】
即可,比如格子顏色、邊框顏色、圖示集的圖案、數值的百分比等等。
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功能2:圖表(引用的是“插入”中的圖表功能)
推薦的幾個圖表型別有:折線圖、簇狀圖、面積圖、點狀圖、柱形圖等,這些不符合需求的話點【更多圖表-所有圖表】,還有雷達圖、餅狀圖、樹形圖等等,甚至還有多種圖形組合使用,比如“折線圖+柱狀圖”。
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功能3:彙總(引用各種常用公式)
不論橫向還是縱向,都可以使用以下公式:求和、平均值、計數、彙總百分比、彙總。
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功能4:表格(引用的“資料透視表”的功能)
資料透視表應該是大家比較常用的功能了,可以對想看的資料進行篩選、彙總,適合體量大比較複雜的表格。
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功能5:迷你圖(圖表功能的迷你版)
可以根據一行數字的大小情況,在表格最後一列後邊的格子裡顯示簡單的折線圖、柱狀圖等。