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《用Excel開發銷售報表模板》合集目錄

作者:由 向商業分析要效益 發表于 易卦日期:2022-10-07

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《用Excel開發銷售報表模板》合集目錄

我們的第一個Excel模板案例已經完成了,一共10篇。為方便大家連貫起來閱讀,我把它整理為一套合集目錄。讀者朋友如果正好感興趣製作銷售報表模板,不妨收藏本文。

該案例是利用Excel官方模板《每月銷售額報表》,在其基礎上做了一些改動,並改進模板中的公式而成。日常應用中,我們可以完全自己從頭開發製作,但利用官方模板,在其基礎上根據企業自身的業務場景需求做改動,一般來說效率更高。

君子性非異也,善假於物也。—— 荀子

銷售工作是企業最普遍,最重要的工作之一。另一方面,使用Excel除可以顯著降低企業IT投入成本,也能更敏捷地定製符合自身業務需要的工具。這是我們用Excel模板開發銷售報表的現實意義。

開發Excel模板,門檻低,人人都能掌握。在這份案例中,我將開發該銷售報表的所有關鍵細節都展示出來,並介紹了背後的設計與開發思路,幫助讀者更好地理解和掌握Excel模板開發技術。這裡我們再次做一個總結。

開發銷售報表模板,我們用到的技術有:

資料驗證功能

:資料輸入需要限定規範,以增強輸入資料的質量。這時考慮使用資料驗證功能。本案例裡,我們用資料驗證規範了日期、客戶名稱,以及銷售金額。

函式公式

:Excel內建的500多個函式皆可為我所用。根據自己的目的選擇恰當的函式。函式可以巢狀,但不要太多,否則會造成理解公式困難。本案例中我們用

文字函式TEXT

條件求和SUMIF

預測函式TREND

等滿足計算需求;用

條件計數COUNTIF

實現了一個自增訂單號。這意味著

函式既可以幫我們進行資料處理,也可以供我們實現事務功能

。其它如

查詢函式VLOOKUP/LOOKUP

時間函式YEAR

MONTH

用來計算需要的時間維度。

TREND函式

是一個較少被用到的函式,它可以實現一元線性迴歸。當我們需要對銷售做一點預測的時候,可以考慮利用它。

表格

:多利用表格是使用Excel的好習慣。表格有很多優點,最大的優點是結構化引用,既能使函式公式的業務含義更清晰,也能確保計算一致性不易出錯。本案例中我們在輸入資料、計算模型等多處使用了表格。

陣列

:一種表示多個數據的結構,可以加速計算。本案例中我們建立了一個數組常量,用來表示季度和月的關係,方便在函式公式中多次複用,然後利用查詢函式VLOOKUP,透過月份查詢季度。

名稱管理器

:構建資料物件,然後對其命名。這樣可以方便後續複用。本案例中我們給表格和陣列常量命名,它們都在名稱管理中可見。

透視表及樣式定製

:透視表能夠對資料來源進行交叉分析和彙總。它擁有強大的計算能力,可以進行多種聚合計算,如求和、計數、平均值。但是它最適合用來做報表。本案例中我們正是這樣利用透視表的,並且設計佈局及自定義樣式,這些操作能使透視表看起來更美觀。

切片器及自定義樣式

:切片器起到篩選的作用。切片器是獨立的互動元件,可以連線多個數據源,如表格、透視表,並且支援樣式自定義。本案例中我們展示了切片器在自定義樣式上如何實現類似Web前端的互動效果。

除了這些具體的技術技巧,透過該案例,合集中的文章還探討了Excel模板的設計、開發思路,原則和方法;對函式的應用條件做了一定範圍的拓展。這些內容並不是具體的操作技巧,更多是在探討思路。

合集目錄

來看看這個Excel模板製作的每月銷售報表怎麼樣?

Excel模板開發銷售報表(1)——資料輸入及相關函式公式

Excel模板開發銷售報表(2)——用函式公式做一個自增訂單號

Excel模板中的業務建模,以及為什麼儘量要使用表格

Excel模板開發時,函式公式引用有三招

《Excel銷售報表中,條件聚合函式的應用》

《用Excel函式公式,自己就能做一元線性迴歸預測》

《Excel透視表,用來做報表很合適》

《當輸出資訊時,視覺化的關鍵要點是什麼?》

《正確使用Excel模板,提高工作效率》

寫到這裡才發現一篇文章最多可以連結5篇文章。對給讀者朋友帶來不便表示歉意。後面的系列文章我將控制文章數量或者另想合適辦法建立目錄索引。

如果你對怎樣親手製作銷售報表感興趣,或者感覺這套案例對你有用,歡迎收藏本帖,方便瀏覽。

這只是第一份Excel模板開發案例合集。我將圍繞企業業務場景的需要,持續釋出其它功能模板的案例合集。歡迎大家關注我的賬號。

我選擇的案例也可能還沒有涉及到你最關心的自己工作中的需求。如果你正為解決自己的某項需求煩惱,可以評論區留言,或者私信,描述你的問題。我將會回覆你,給你提出一些參考建議。如果你提出的需求場景比較典型,或者普遍,我還會把它做成一套案例合集釋出出來,供大家參考。

任何讀者如果有商業分析/資料分析方面的需求、疑問,也歡迎評論區或私信諮詢我。

希望我分享的內容對大家有用。