excel怎樣加密並設定只讀
一個入口，解決文件管理、協同辦公、同步備份這3件事。
Synology Drive——這一款群暉的全新套件好用嗎？
群暉：印象中一家專注儲存，以NAS產品起家的公司，近幾年不斷地在雲端市場發力，也不斷深耕資料應用與辦公協同領域，從即使通訊套件Chat，線上文件表格工具Synology Office與Spread Sheet，再到如今一股腦整合了File Station、Synology Office、Cloud Station三大主流套件並提供一個入口的Synology Drive，如此強勢出擊雲端協作與協同辦公市場，決心不可謂不大。
其實，在今年9月群暉全球釋出會公佈的一系列產品與技術升級計劃中，Synology Drive就是吸引眼球最多的那一個，尤其是對於我這樣受夠了某Drive令人抓狂的讀寫速度，某盤時不時爆出的資料丟失“醜聞”，更是期待它的面世！
因為從產品出發，NAS本身具有的私有云屬性與區域網內的訪問速度，似乎讓它一面世就比其他的同類工具具有了更多的優勢，因此，11月初Synology Drive一發布，就第一時間體驗了一把。
所謂大道至簡，這幾乎是對於一款產品、一款軟體最高的要求，更何況一下子整合了辦公中最核心的三大應用場景的Synology Drive，它到底好用嗎？
那麼，我們就從下載安裝、介面一覽、功能體驗、終端支援等幾個方面來一探它的真容吧！
首先，是群暉一貫輕量化的頁面風格
進入熟悉的群暉DSM操作介面，升級DSM6。2beta版之後，就可以下載Synology Drive套件。如下圖，我們在套件頁面中會看到2個新增的套件：
1。 Drive管理控制檯
2。 Drive
Drive管理控制檯就好比ios中的“系統偏好設定”，我們可以透過控制檯看到連線的裝置（客戶端列表）、在日常使用Drive中的操作資訊（日誌中心）、新增或更新團隊資料夾，並對於訪問許可權及同步資料進行總覽設定。
總覽：Drive執行狀態概覽
客戶端列表：已連線的客戶端數量及基本資訊
設定：同步配置檔案及使用者許可權設定
而開啟Drive，我們看到的是群暉一貫的輕量化、簡潔的頁面。
從使用下來的情況看，Drive給到我最直觀的感受就好像是基於網頁的視覺化資源管理器，我的檔案、團隊資料夾、我分享給別人的檔案與別人分享給我的檔案、甚至是最近瀏覽過的與加了標籤的檔案都做了分類，快速找到想要的檔案，這往往是提升工作效率的第一步。
同時，群暉也在Drive中插入了他們的協同管理外掛，包括即使通訊套件Chat、智慧照片管理套件Moments、行事曆Calendar等，換言之，配合其他協同管理外掛的Drive，幾乎覆蓋了工作中的大多數應用場景。
插入群暉外掛，讓辦公更有效率
熟悉群暉的朋友想必都已經看出來了，相對於群暉DSM以往的檔案管理中心File Station，Drive顯然更商務風一點。
當然，商務風的不止是介面，還有體驗
初步使用下來，我認為你完全可以將Synology Drive理解為一個在網頁上的辦公作業系統，因為，工作中常見的上傳、分享、加密、貼標籤、協作等行為，它都可以做到，在這裡，我想從管理文件、分享文件和文件協同3個方面來說明。
管理文件：可能比我們熟悉的網盤還要簡單
想要上傳資料，Drive提供了多種選擇和路徑，你可以透過拖拽，也可以指定路徑將你電腦上的資料傳到Drive資料夾裡；
同時，群暉自然也不會忘了他們的天然優勢——NAS：在SSD大行其道，PC容量都大不如前的今天，NAS的大容量屬性本身就是各類資料的集中保管箱，而Drive自然也允許從NAS中調取想要的資料。回過頭來想想，其實容量不足真的不是什麼事兒！
上傳PC中的檔案到Drive
調取NAS中的檔案並上傳到Drive
如果你對於每一份檔案都有自己的要求，歸檔也需要符合自己的習慣，那麼，在冷冰冰的文件前面，你需要用到Drive的“標籤”功能，自定義1個或多個標籤，不僅能夠幫助你更好的檢索檔案，也可以大大提升工作效率。
自定義標籤名稱與顏色
給每份文件貼上特定的標籤，你也可以透過標籤找到指定的文件
在管理文件方面，Drive還提供了一個簡單、實用的小功能：對於某些不想公開的檔案，你可以給它加密，操作方式或許是比網盤更簡單的單擊“右鍵”：
選擇指定檔案，單擊右鍵，選擇【加密】
設定訪問密碼即可
在日常辦公中，遠不止文件的管理與檢索，各類檔案的分享也是重要的指標，Synology Drive的文件分享又是怎樣的呢？
分享文件：企業內的協作與分享，一臺NAS就夠了！
在這方面，群暉仍然延續著以NAS作為檔案中心，NAS群組與使用者作為使用者的核心架構。也就是說，當企業選擇群暉NAS作為資料中心、檔案中心併為每一位員工設定了相關許可權之後，文件的分享將不再需要藉助第三方的軟體，只是簡單的單擊“分享”即可完成。
選擇想要分享的檔案，並單擊右鍵【分享】
選擇想要分享的使用者，並設定他們的許可權（編輯代表可讀寫，檢視則代表只讀）
簡單的2步操作之後，被分享人就能在【與我共享】的類別中看到分享的檔案
雖然此舉看似閉源，但是考慮到搭建企業內部檔案管理系統、檔案伺服器所耗費的裝置、人員及管理成本，搭配簡單易用Synology Drive的群暉NAS仍然是初創企業的一個選擇。
因為，或許文件分享之後的多人協作才是此次Drive最大的改變。
文件協同：更相容的協作套件與高效的多人協作
在協同辦公層面，群暉曾陸續推出Office、SpreadSheet等套件，在最初的使用中總感覺有諸多需要改進的地方，而這次融合Office的Synology Drive，不僅已經支援3種我們工作中常用的檔案格式：Word、Excel、PPT，而且在諸如Excel常用公式等功能的支援上，雖然不能和Microsoft相比，但是完成日常的工作也已經綽綽有餘。
既然格式和功能上已經支援，那麼，接下去的工作，就是多人共同完成一項負責的工作了，比如需要細化分攤到每個不同人員的大專案，每個人都可以在表格中標明完成的進度，管理者也能夠很方便的透過表格看到具體人員的標註。
協同辦公，多人同步完成文件的編輯、修改與更新
Drive，一款操作簡單、分享、協作、管理等更符合企業辦公場景的NAS套件，更貼心的是，隨著Drive套件上線同步推出的是Drive PC客戶端和手機APP，隨之帶來的好處不僅在於時刻保持工作文件最新狀態所帶來的工作效率提升，還在於Drive沿襲了Cloud Station 的同步特性——隨時恢復過往任一版本的資料，避免誤刪除帶來的損失。以PC客戶端為例：
輸入使用者名稱和密碼以連線NAS，開啟同步
Drive提供了2種同步任務選擇，1種是完成NAS和PC上指定資料夾之間的同步；另1種則是同步所有別人分享給我的檔案到PC指定資料夾。
開啟同步之後，系統會根據設定自動進行
同步完成，你就可以在PC指定的資料夾中找到Drive中特定的檔案
同時，Drive的同步還支援3種方式，即雙向同步、僅上傳資料、僅下載資料，可以根據實際需要進行選擇。
以上就是Synology Drive的初體驗，如果讓我出一個客觀公正的評價的話，我會試圖用4句話來做一個總結：
這不是功能最全面的協同辦公套件
但是，它的體驗度能夠符合大多數的企業辦公場景
如果加上群暉NAS所提供的高容量、延展性和安全性
或許它會成為很多初創企業新的選擇