迴圈方向性怎麼判斷
職能制組織結構有什麼優點?包括以下四個方面。
1
、
能夠透過集中單一部門內所有某一型別的活動來實現
規模經濟
。
職能制結構在其內部進行了專業化分工,成立了職能部門,意味著某一個特定型別的活動就不是在其內部分散來開展,而是集中到某一個特定的職能部門,甚至由這個部門內部
的某個
特殊崗位來集中完成。
如果把所有的活動集中來完成,說明它的規模就會提升,規模提升就可以透過規模經濟
,
帶動
有關管理成本費用的有效下降。
這個優點是跟創業型結構對比
而來的
,因為創業結構
公司的經營
活動是分散的。
比如武林外傳中的同福客棧,
同福客棧
中呂
秀才主要負責記賬,但是有的時候他也負責送菜打酒,而白展堂
的角色是
保安,
同時也扮演
店小二
的角色
,
有時候
也負責
送
菜
。
這樣
在這個過程當中
,
送菜這個活動就分散了,其他幾個人可能也會兼顧著幹
別的活動
,說明
同福客棧
的活動是分散開來的,誰都可能會做,如果活動分散開誰都可能做,就沒有辦法
實現規模
經濟。
而成立職能部門之後,相應的活動一定是
由
某一個特定職能部門來完成
。
比如
卡特
彼勒
公司,
他
有一個定價
部
,說明某種產品的定價一定是由定價部門完成的,其他部門根本不涉及定價的問題,
也就
相當於把
定價
這個活動集中到
了定價
這個部門來完成
。
如果集中完成規模就會提升,規模提升,成本就會明顯下降。
2
、
有利於培養
職能專家
。
這
裡
所講的職能專家主要指的是專業人員
。
比如
卡特
彼勒
公司
中,工程部
會培養熟悉有關產品工程設計的專業人員
;
定價
部
,就說明針對比較特殊的建築裝置
、
礦山開採裝置或者石油開採裝置,會有一套單獨的定價系統,
定價部也
會培養專業的負責定價的人員
。
這兩個
部門的
人員肯定是不能互相替對方幹活
,
因此
是培養了職能專家,
職能專家能
把某個專業做得非常好,效率會非常高。
3
、
由於任務為常規和重複性任務,因而
工作效率
得到提高
。
日常經營活動當中,由於每一個部門每一個崗位需要完成
的
任務,都是常規和重複性的任務
,
所以
企業
整個工作效率就會明顯提高
。
比如
卡特彼勒公司的定價部門
,
每天就是負責有關定價相關工作的開展,而銷售部門就專門負責找客戶做銷售,製造部門就專門負責有關產品的生產製造
……
每天都是做同樣的事情
,
同樣的事情已經多次反覆,就會非常熟悉,越熟悉效率
自然
就會越高。
4
、
董事會
便於監控各個部門。
這裡的
董事會指的就是最高層的管理者
,
但
並不一定就侷限為董事會,
只要
按照三個管理級別理解為是最高級別的管理者就
可以
了。
董事會便於監控各個部門
,
這
是和創業型
組織結構對
比
而來的
。比如
某個
企業
A
員工現在有上百人,如果仍然按照創業
型
結構
進行
管理,管理者
對每一個人都
需要去監控,
那麼
上百人每個人都
要
監控
到
。現在假設
A
企業
成立了
5
個職能部門,
那麼
最高層的管理者只要能夠把這
5
個部門的管理者
也就是部門
經理控制好就行了
,
每個部門內部就交給這幾個部門的經理具體負責
,
A
企業的老闆
就由原來直接監控上百個員工演變成了監控這
5
個部門經理
,
管理者的
管理監控能力就會大大提高
。