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巧用相容性,讓Excel自動生成目錄,這個技巧太讚了!

作者:由 Excel從零到一 發表于 易卦日期:2022-12-03

目錄樹怎麼用

當1個Excel檔案中有很多個Sheet的時候,很多人都會想到做一個目錄,這樣的話方便我們快速找到自己需要的檔案,但是如何製作Excel目錄,相信很多人都不會!

今天跟大家分享一種自動生成Excel目錄的方法,不用使用任何函式,只需點點滑鼠即可輕鬆搞定!只不過這個操作僅支援Xlsx格式的Excel檔案

巧用相容性,讓Excel自動生成目錄,這個技巧太讚了!

一、組合工作表

點選一個工作表名稱,然後點選滑鼠右鍵找到【選定全部工作表】,就會選中這個Excel檔案中的所有sheet

之後在第一行插入一個空白行,然後在A1單元格中輸入=XFD1點選回車,在A1單元格中顯示0,則表示設定正確,最後將剛才插入的空白行隱藏掉

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二、檢查相容性

需要點選【檔案】然後找到【資訊】點選【檢查工作薄】選擇【Excel相容性】就會跳出一個視窗,在跳出視窗的左下角找到【複製到新表】就會新建一個Sheet,並且把找到的相容性問題都顯示出來。

隨後我們僅僅保留【sheet名稱‘!A1】這個區域,將不需要的區域全部刪除即可。至此就製作了一個簡單的Excel目錄,如果你需要求不高,可以用就行,做到這裡就可以結束了。如果要求比較高,就需要再美化下

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三、美化目錄

首先為表格設定一個表頭,並且設定一個單元格樣式,隨後選中目錄將單元格樣式設定為【常規】,然後再為它設定一個自己喜歡的字型

隨後按下快捷鍵Ctrl+H調出替換,在查詢內容中輸入【’!A1】,直接點選全部替換,就是將A1這個部分去掉,這樣的話更加好看

最後就是為表格居中,設定一個網格線,現在我們點選sheet名稱,就會自動跳轉到對應的sheet

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四、製作返回目錄

點選目錄表中的A1單元格,我們再位址列欄中輸入【返回】2個字然後點選回車,這樣的返回按鈕就做好了

現在點選sheet名字會跳轉,在位址列中點選返回,就會返回目錄表,至此就設定完畢了。

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以上就是今天分享的全部內容,怎麼樣?你學會了嗎?

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