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每天學幾個Word技巧,處理文件不是事兒!

作者:由 辦公專家 發表于 易卦日期:2022-12-29

大綱檢視在哪裡

在 Word 裡打字誰都會,可是到幣紫看似簡單的 Word 也有讓人發狂就克拿的時候。究其事撥原因,還是因為有很多小技巧我們不知道。那傾塵今天分享 幾 個 Word 小技巧,能夠讓你在製作和處理文件時如有神助,效率翻倍!

每天學幾個Word技巧,處理文件不是事兒!

技巧一:開啟頁面檢視

開啟頁面檢視可以突出文件的結構,切換到大綱檢視時,會顯示大綱選項卡,透過選項卡可以檢視文件的標題及標題級別。

方法也很簡單:依次點選【檢視】-【頁面檢視】-開啟【導航窗格】,然後我們就可以點選相應的一級二級標題,想看哪裡就點哪裡!

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技巧二:將Word文字轉為表格

在處理文字上,Word 的能力其實被嚴重低估了。有些時候,它比 Excel 還強大。誰讓 Word 的看家本領就是文字處理呢。

步驟一:首先在Word裡準備好素材,將需要填充到表格中的資料,用空格加密分隔開,如圖所示,這是一個5行5列的表格資料,下面我們將它轉換成表格。

步驟二:點選【插入】-【表格】,然後選擇【文字轉換成表格】。接著在小視窗中,將列數改為5,行數是固定的無法修改,然後選擇【固定列寬】-【自動】,文字分隔位置選擇【空格】。

步驟三:最後點選【確定】,文字就自動轉換成表格了!

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技巧三:隱藏部分文字

隱藏文字應用的場景有很多,比如試卷和答案,不想分開文件存放,就放在一個文件裡面,只把答案隱藏起來即可,需要的時候再讓其顯示出來。

我們只需要選中文字,之後選中字型開啟相應的對話方塊,然後選中隱藏即可。怎麼將隱藏的內容顯示出來呢?一次點選word選項-【顯示】-【隱藏內容】-【確定】即可~

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