電子表格中游標如何顯示一行資料
今天帶大家一起學習如何利用Power Query動態合併工作薄下的所有工作表。
下面以《銷售資訊》工作薄為例來學習,在工作薄下有12個工作表,這些工作表的共同點是表頭一樣。
第一步,將檔案上載到
P
ower Query
中
可以在工作薄中新建一個sheet,將其命名為彙總表,或者新建一個Excel工作薄將其命名為銷售資訊彙總表。
在【資料】選項卡下依次選擇
獲取資料→來自檔案→從
E
xcel
工作薄
找到要開啟的檔案,單擊【
匯入】
勾選【選擇多項】,將1-12月的資料勾選,最後單擊轉換資料將其匯入Power Query編輯器。
第二步,透過追加查詢合併工作表
選擇查詢區的1月查詢表,依次選擇【主頁】選項卡下的【追加查詢】→【將查詢追加為新查詢】
在彈出的對話方塊選擇三個或更多表,如果只有兩個表則預設即可,將其餘查詢表新增到要追加的表中,最後單擊確定完成工作表的彙總。
然後對資料進行清洗處理,在Excel中第一行一般為標題行,而在Power Query中第一行即為資料行,因此我們需要將第一行作為標題,並提出多餘的標題行冗餘資料。
提升標題行
剔除冗餘標題行(每個查詢表中都會有一個標題行),這些標題行是不需要的資料
透過以上的步驟就完成了工作薄中工作表的彙總和資料清洗工作。
第三步,將合併好的資料上載到
E
xcel
表中
依次選擇【主題】選項卡下的【關閉並上載】→【關閉並上載至】,為什麼不直接選擇【關閉並上載至】呢?如果選擇【關閉並上載至】會將1-12月的資料也重新載入到Excel表中。
在彈出的【匯入資料】對話方塊中選擇【僅建立連線】,單擊確定。
這樣在工作薄的右側就會顯示所有的查詢表,最後將合併的工作表重新載入到Excel表中就完成了資料的上載。