首頁 > 易卦

Excel單元格就該這麼選,2個讓你工作效率倍增的Excel技巧

作者:由 傲看今朝 發表于 易卦日期:2023-01-13

表格怎麼選擇多項

在Excel2016中選擇多個不連續單元格的方法有很多,我們可以根據實際要選擇的單元格的特徵來選擇不同的技巧。根據我的工作經驗,我推薦其中最為實用的3個技巧。

Excel單元格就該這麼選,2個讓你工作效率倍增的Excel技巧

一、利用Excel的定位功能來快速選中不連續的單元格

這是我工作中用得最多的單元格區域選擇技巧。例如,在工作中我們常常需要某個區域內容所有的空白單元格,或者需要選中所有的帶公式的單元格,亦或是選中所有的常量單元格等等。

1。一鍵選中多個不連續的包含函式公式的單元格

方法:選中A1:G5單元格區域,按下Ctrl+G組合鍵開啟定位對話方塊,單擊定位條件,選中公式,單擊確定。

2。一鍵選中多個不連續的包含空值的單元格

對於利用定位功能來選中單元格,以上兩個技巧使用頻率非常高,很實用,職場新手尤其要掌握。

二、利用Excel的查詢功能選中多個非連續單元格

Excel的查詢功能是非常簡單實用的,是職場人士使用得最多的Excel功能之一。那麼我們該如何利用查詢功能快速選中非連續單元格呢?

Excel功能是很強大的,比如說剛剛利用定位功能選中的多個非連續單元格,用查詢功能照樣能快速辦到,例如,我們需要查詢某個區域中包含公式單元格,可按下圖操作即可。

Excel單元格就該這麼選,2個讓你工作效率倍增的Excel技巧

除此之外,很多Excel定位功能無法做到的事情,使用Excel查詢功能卻是輕而易舉。例如下圖,我們需要將所有帶紅色底紋的單元格選中,該如何操作呢?

Excel單元格就該這麼選,2個讓你工作效率倍增的Excel技巧

方法:選中此表中任意一個單元格,按Ctrl+F快捷鍵打卡查詢對話方塊,單擊選項,在單擊查詢框最右側的“格式”,選擇“從單元格選擇格式”,選擇任意帶紅色底紋的單元格,單擊查詢結果框中的任意結果,按下Ctrl+A全選,關閉查詢對話方塊即可。

下面這個常用的選中某個特定數字的技巧,也是定位功能所做不到的。比如我們需要將所有單元格值為3的單元格全部選起來,該怎麼辦呢?有人也許這麼做的(但結果肯定是錯的):

我們明天只想選中包含數字3的單元格,但卻發現13,23等帶3的單元格都被選中了。那麼我們該如何做才能達到我們的目的呢,請看下面的操作技巧,只需要多勾選一個選項就可以了。

三、最簡單滑鼠單擊法選中任意多個不連續單元格

這個技巧在實際工作中用得也挺多,就是按住Ctrl鍵,然後用滑鼠挨個去單擊或者拖選要選擇的單元格即可。如下圖所示:

Excel單元格就該這麼選,2個讓你工作效率倍增的Excel技巧

好了今天的回答就到這裡,更多精彩內容,敬請關注:傲看今朝。