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word快捷技巧:3個快捷操作讓工作提速

作者:由 部落窩教育 發表于 易卦日期:2023-01-31

怎樣把word文件中游標定位

word快捷技巧:3個快捷操作讓工作提速

在這個講究效率的時代,雖然我們幾乎每天都會用到word,但是很大一部分人操作效率還是非常慢。那麼,我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢?

今天給大家介紹3個很實用快捷的Word有的小技巧,相信這幾個小技巧會讓我們事半功倍哦~~~

1、一鍵快速啟動Word

預設情況下,啟動Word的方法有很多種,比如,透過【開始】選單、雙擊Word圖示、透過已有的Word文件等方式,除這些方法之外,大家是否知道,其實還可以設定快捷鍵一鍵快速啟動Word,超級方便。

(1)首先,在桌面上的Word圖示上單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷選單中選擇“屬性”命令,開啟“Word 2016屬性”對話方塊。

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(2)選擇“快捷方式”選項卡,將滑鼠游標定位到“快捷鍵”文字框中,按下任一快捷鍵,如【F2】鍵,然後依次單擊“應用”和“確定”按鈕。

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(3)此後,只需按下剛設定的【F2】鍵,即可啟動Word應用程式。

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2、標題快速分頁

在製作某些文件時,我們可能已經提前做好了目錄,這個時候需要把每個標題分頁顯示,操作方法也有多種,比如,手動分頁或是插入“分頁符”進行分頁,除這個方法之外,下面給大家介紹一種更快捷的方法。

(1)選擇所有的標題文字,點選【開始】-【段落】組右下角的擴充套件按鈕。

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(2)開啟“段落”對話方塊,選擇“換行和分頁”選項卡,在“分頁”組中勾選“段前分頁”複選框,然後單擊“確定”按鈕。

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(3)此時,即可將標題文字快速分佈到每一頁。

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3、快速刪除隔行內容

編輯一些文件時,有時可能需要我們快速刪除1、3、5、7……或者2、4、6、8……這種隔行內容,如下圖所示。一般情況下,大多數人使用的方法應該是逐行手動刪除,如果需要刪除的隔行內容太多,手動刪除肯定很麻煩,其實有一個更快捷的刪除方法,一起來看一看吧!

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(1)選中文字,點選【插入】-【表格】按鈕,在彈出的選單中選擇“文字轉換為表格”命令。

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(2)開啟“將文字轉換成表格“對話方塊,在”列數“數值框中輸入2,將其設定為2列,然後單擊”確定“按鈕。

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(3)此時,文字轉換為一個4行2列的表格,選擇第二列表格及內容,右鍵選擇”刪除列”命令將表格刪除。

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(4)選中左側保留的表格,點選【佈局】-【資料】-【轉換為文字】按鈕,在開啟的對話方塊中直接單擊“確定”按鈕。

word快捷技巧:3個快捷操作讓工作提速

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(5)此時,即刪除了隔行文字內容,保留了需要的文字。

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以上就是今天分享的內容,非常簡單卻很實用的小技巧,如果你還有疑問,歡迎一起交流學習!

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