文字型資料怎麼輸入
當用戶向工作表的單元格中輸入內容的時候，Excel會自動對輸入的資料型別進行判斷。Excel可識別的資料型別有數值、日期或時間、文字、公式、錯誤值與邏輯值（本技巧不討論此類資料）。
進一步瞭解Excel所識別單元格內輸入資料的型別，可以最大程度地避免因資料型別錯誤而造成的麻煩
輸入數值
任何由數字組成的單元格輸入項都被當作數值。數值裡也可以包含一些特殊字元。
● 負號。如果在輸入數值前面帶有一個負號（-），Excel將識別為負數。
● 正號。如果在輸入數值前面帶有一個正號（+）或者不加任何符號，Excel都將識別為正數，但不顯示符號。
● 百分比符號。在輸入數值後面加一個百分比符號（％），Excel將識別為百分數，並且自動應用百分比格式。
● 貨幣符號。在輸入數值前面加一個系統可識別的貨幣符號（如￥），Excel會識別為貨幣值，並且自動應用相應的貨幣格式。
另外，對於半形逗號和字母E，如果在輸入的數值中包含有半形逗號和字母E，且放置的位置正確，那麼，Excel會識別為千位分隔符和科學計數符號。如“8，600”和“5E+5”Excel會分別識別為8600和5×105，並且自動應用貨幣格式和科學記數格式。而對於86，00和E55等則不會被識別為一個數值。
像貨幣符號、千位分隔符等數值型格式符號，輸入時無須考慮，應用相應格式即可。
輸入日期和時間
在 Excel 中，日期和時間是以一種特殊的數值形式儲存的，被稱為“序列值”。序列值介於一個大於等於0（1900/1/0），小於2958466（9999/12/31）的數值區間。因此，日期型資料實際上是一個包含在數值資料範疇中的數值區間。
日期和時間系列值經過格式設定，以日期或時間的格式顯示，所以使用者在輸入日期和時間時需要用正確的格式輸入。
在預設的中文 Windows 作業系統下，使用短槓（-）、斜槓（/）和中文“年月日”間隔等格式為有 效的日期格式（如“2013-1-1”是有效的日期），都能被Excel識別，具體如表所示。
雖然以上幾種輸入日期的方法都可以被Excel識別，但還是有以下幾點需要引起注意：
● 輸入年份可以使用 4位年份（如 2002），也可以使用兩位年份（如02）。在Excel 2007中，系統預設將0～29之間的數字識別為2000年～2029年，將30～99之間的數字識別為1930年～1999年。於是2位數字可識別年份的總區間為1930～2029年。
● 當輸入的日期資料只包含年份（4位年份）與月份時，Excel會自動將這個月的1日作為它的日期值。
● 當輸入的日期只包含月份和日期時，Excel會自動將當前系統年份值作為它的年份。
通常情況下，輸入日期的一個常見誤區是使用者經常將點號“。”作為日期分隔符，Excel會將其識別為普通文字或數值，如2012。8。9和8。10將被識別為文字和數值。
由於日期儲存為數值的形式，因此它繼承著數值的所有運算功能。例如，可以使用減法運算得出兩個日期值的間隔天數。
日期系統的序列值是一個整數數值，一天的數值單位就是 1，那麼 1 小時就可以表示為 1/24天，1分鐘就可以表示為1/（24×60）天等，一天中的每一時刻都可以由小數形式的序列值來表示。
同樣，在單元格中輸入時間時，只要用Excel能夠識別的格式輸入就可以了。
下面列出了Excel可識別的一些時間格式，如表所示。
對於這些沒有結合日期的時間，Excel會自動儲存為小於1的值，它會自動使用1900年1月0日這樣一個不存在的日期作為其日期值。
使用者也可以按照表顯示的形式將日期和時間結合起來輸入
如果輸入的時間值超過24小時，Excel會自動以天為單位進行整數進位處理。例如輸入26：13：12，Excel會識別為1900年1月1日凌晨2：13：12。Excel 2007中允許輸入的最大時間為9999：59：59。9999。
輸入文字
文字通常是指一些非數值性的文字、符號等。事實上，Excel將不能識別為數值和公式的單元格輸入值都視為文字。
在Excel 2007中，一個單元格最多能容納的文字約 32000個字元，而最多可顯示的字元為1024個，在編輯欄中最多可顯示32767個字元。
輸入公式
通常，使用者要在單元格內輸入公式，需要用一個等號“=”開頭，表示當前輸入的是公式。除了等號外，使用加號“+”或者減號“-”開頭，Excel也會識別為正在輸入公式。不過，一旦按下＜Enter＞鍵，Excel會自動在公式的開頭加上等號“=”。
在Excel中，除等號外，構成公式的元素通常還包括：
● 常量。常量資料有數值、日期、文字、邏輯值和錯誤值。
● 單元格引用。包括直接單元格引用、名稱引用和表的結構化引用。
● 圓括號。
● 運算子。運算子是構成公式的基本元素之一。
● 工作表函式。如SUM或SUBSTITUTE。
輸入公式還需要注意的事項有：
● 公式長度限制（字元）：Excel 2007限制8K個字元，即1024×8=8192個字元。
● 公式巢狀的層數限制：Excel 2007限制為64層。
● 公式中引數的個數限制：Excel 2007限制為255個。
如果使用者在公式輸入過程中出現語法錯誤，Excel會給出一些修改建議。不過，這些建議不一定總是正確的。
調整輸入資料後的單元格指標移動方向
預設情況下，使用者在工作表中輸入完畢按＜Enter＞鍵後，活動單元格下方的單元格會自動被激 活成為新的活動單元格。
使用者可以透過【Excel選項】對話方塊來改變這一設定，具體方法如下。
依次單擊【Office按鈕】→【Excel選項】，在開啟的【Excel選項】對話方塊的【高階】選項卡的【編輯選項】區域，在確保【按Enter鍵後移動所選內容】複選框勾選前提下，單擊【方向】右側的下拉按鈕，在彈出的選項中單擊需要的方向，如【向右】，最後單擊【確定】按鈕關閉對話方塊完成操作，如圖所示。
也可以取消勾選【按Enter鍵後移動所選內容】複選框，而使用上下左右方向鍵來決定滑鼠指標移動的方向。
在指定的單元格區域中移動
使用者可以在一個單元格區域中使用＜Enter＞鍵快速逐個定位單元格，來輸入資料。其技巧就在於，在輸入資料前，首先選擇一個單元格區域，在該區域中按＜Enter＞鍵，Excel會自動逐個啟用下一個單元格。
下一個單元格的方向取決於【Excel選項】中滑鼠指標的方向設定，詳見技巧26。
例如，【方向】設定的是【向下】（或取消勾選【按 Enter 鍵後移動所選內容】複選框），那麼在一個選定區域內按＜Enter＞鍵，Excel會依次向下逐個啟用單元格，但滑鼠指標到達本區域的底部時，它會自動移動到下一列的第一個單元格。
如果需要反向移動，可以按＜Shift+Enter＞組合鍵。
如果使用者喜歡按行而不是按列來輸入資料，可以修改【方向】設定為【向右】，然後按＜Enter＞或＜Shift+Enter＞組合鍵，進行順序或反序輸入。也可以在不改變【方向】設定的情況下，按＜Tab＞鍵，同樣的，按＜Shift+Tab＞組合鍵可以反方向移動
記憶式鍵入
Excel的“記憶式鍵入”功能對在同一列中輸入重複項非常便利。
在輸入過程中，Excel會智慧地記憶之前輸入過的內容，當用戶再次輸入的起始字元與該列的錄入項相符時，Excel會自動填寫其餘字元，且呈黑色選中狀態，按＜Enter＞鍵即可完成輸入。如果不想採用自動提供的字元，可繼續輸入。如果要刪除自動提供的字元，按＜Backspace＞鍵即可。
值得注意的是，如果輸入的第一個文字在已有資訊中存在多條對應記錄，則使用者必須增加文字資訊，直到能夠僅與一條資訊單獨匹配為止。
“記憶式鍵入”功能除了能夠幫助使用者減少輸入，提高效率外，還可以幫助使用者保證輸入的一致性。如，使用者在第一行中輸入“ExcelHome”，當在第二行中輸入小寫字母“e”時，記憶功能還會幫助使用者找到“ExcelHome”，此時只要按＜Enter＞鍵確認輸入，Excel會自動把“e”變成大寫，使之與之前的輸入保持一致。
如果使用者覺得“記憶式鍵入”功能分散了注意力，也可以關閉它。依次單擊【Office按鈕】→【Excel選項】，開啟【Excel選項】對話方塊，在【高階】選項卡的【編輯選項】區域中取消勾選【為單元格值啟用記憶式鍵入】複選框，最後單擊【確定】按鈕，如圖所示。
從列表中選擇輸入
“從列表中選擇輸入”也被稱為滑鼠的“記憶式鍵入”。其作用是一樣的，只是使用方法有所區別。
在需要輸入資料的單元格，按＜Alt+下方向鍵＞組合鍵，或者右鍵單擊，在彈出的右鍵快捷選單中選擇【從下拉列表中選擇】命令，就可以在單元格下方顯示一個包含該列已有資訊的下拉列表，按向下方向鍵選擇，然後單擊＜Enter＞確認即可，如圖所示
記憶式鍵入”和“從列表中選擇輸入”只對文字型資料適用，對於數值型資料和公式無效。此外，匹配文字的查詢和顯示只在同一列的連續區域中進行，跨列則無效。如果出現空行，則 Excel只能在空行以下的範圍內查詢區域項。