通報表頭一般幾號字型
在大資料發展越來越迅速的時代,很多企業都依賴資料去做決策,在分析資料時,需要對資料進行提取、加工和報表呈現。事實上,製作一份完整的分析報表需要具備非常多的知識,除了工具要非常熟悉之外,製作圖表的思路也需要非常活躍。圖表國外專家Nathan Yau總結了在資料視覺化的過程中,一般要經歷的四個過程,在這四個過程中都要反覆進行思索:1、你擁有什麼樣的資料;2、你想表達什麼樣的資料資訊;3、你會什麼樣的資料視覺化方法;4、你從圖表中能獲得什麼樣的資料資訊。
根據以上的圖片得出來的資訊,可以看出資料分析是一個非常系統性的事情,下面將會從資料提取、報表美化、報表分享這幾個方面分開進行贅述。
資料提取
1、 資料來源
從各種系統、erp、手工統計後得出的資料,一般透過二維表的形式進行儲存,有標題、欄位、行這些資訊,如果資料來源超過百萬行的,EXCEL跑不動需要用到資料庫的,可以把資料來源導進去智分析雲平臺裡,直接在EXCEL裡自由拖拽資料欄位進行分析,非常給力。
2、 你想表達什麼樣的資料資訊
銷售資料:銷售額、銷售量、目標達成進度、客單價。。。
財務資料:收入、利潤、成本、費用分攤、邊際貢獻。。。
客戶滿意度:客戶投票量、滿意度、參評率、客戶畫像。。。
人力資源:入職報到率、培訓期流失率、崗中流失率、崗中淘汰率。。。
3、 資料來源加工
時間:提取周、月、季度、年。。。
文字提取:LEFT、RIGHT等函式擷取文字個別文字。。。
匹配表:根據其他表格的資訊進行匹配,如資料來源只有省份資訊沒有片區資訊,需要利用另一份資料進行資訊匹配。。。
4、 資料提取
利用公式、透視表等方式得到所需的資料,隨後便可以對資料進行報表的製作了。透視分析可以在EXCEL裡操作,也可以在高大上的智分析雲平臺裡進行操作:
報表美化
1、 色彩
1.1
標題的染色
為達到醒目和與表格內容區分的目的,行標題通常個人喜歡使用深一些的顏色為表頭單元格染色,建議
深底白字:
1.2
邊框的染色
通常邊框的顏色選擇建議以
黑色
為主:
1.3
字型的染色
字型最常用的是黑色,但有時為了突出重點,為了顯示醒目的數字建議用
深紅色
:
1.4
圖形的染色
圖形的顏色沒有特定的要求,可以嘗試一些比較鮮豔顯眼的顏色,避免用一些比較沉悶古板的顏色,建議顏色:
綠色、深藍色、深灰色
:
1.4
其他
1。41如果沒有特殊要求的前提下,顏色可以自由搭配,整潔大方即可,但是某些企業有自己的主色調,例如京東是紅色,美團是橙色,攜程是藍色,在設計報表的過程中就要以企業的主色調為主,儘量符合企業內部的審美需求。
1。42顏色選擇可以到中國色網站上進行閱覽,該網站有很多酷炫的顏色可以選擇。
1。43顏色的選擇儘量在感官上給別人一種耳目一新的感覺,形成視覺上的衝突,相鄰的兩個圖形之間可以選擇不一樣的顏色,版面上也可以嘗試多種色調自由搭配,總的原則就是整潔大方,色彩鮮明。
2、 文字
2。1字型一般正常選擇
微軟雅黑
,無論是表格還是圖形上的文字,該字型在很多企業中非常通用,但該字型如果不授權的話則不能用於商用,那麼建議選擇其他免費的字型,例如思源黑體。
2。2字號:標題的大小一般比正文大一號,標題可以選擇
10
號
或者
11
號
字型,正文可以
9
號
或者
10
號
,但不是所有報表都通用,還得根據具體的情況再進行選擇;一般標題或者圖形裡的文字可以進行加粗,以示醒目:
3、 圖形
3.1圖形選擇
:柱形圖、餅狀圖、折線圖、雷達圖…
比較圖形選擇:柱狀圖、條形圖、折線圖、雷達圖;
分佈圖形選擇:直方圖、正態分佈圖、散點圖;
構成圖形選擇:條形圖、餅狀圖;
聯絡圖形選擇:散點圖、氣泡圖;
選取原則:讓別人容易理解、符合版面佈局
3.2圖形美化
字型:建議微軟雅黑,標題14號字型,標籤、數字9號字型,可選擇加粗
顏色:顯眼醒目即可
資料標籤:資料量較少時可全部顯示,如果資料量較多則可以不顯示
座標軸:如果資料量較多時,可以隱藏,騰出部分空間
網格線:系統預設自動顯示,如果不需要可以隱藏
背景圖:可以使用兩種顏色相互進行搭配
座標軸格式:邊界、刻度線、數字等根據實際情況進行調整
3.3個性化圖形
如果只使用常用的圖形,會略顯單調,通常為了使報表更加高大上,會使用一些比較個性化的圖形,相互進行搭配:
4、 佈局
4。1結構:報表的結構原則儘量按照總分結構進行設計,先把重要的資料放在最上面,次要的資料依次進行展開:
4。2對稱性:報表設計為了美觀和整潔,儘量使版面裡的圖形形成對稱,層次感分明:
4。3空間搭配:為了使版面整潔乾淨,圖形搭配起來要協調自然,大小長短要形成對稱,不要遺留空白位置,在有限的空間裡把所有圖形以最完美的方式組合起來,參考如下:
報表分享
在EXCEL裡設計好報表後,可以智分析雲平臺上進行釋出,然後在雲端上進行檢視,也可以把設計好的報表透過二維碼的形式分享給其他人,非常的智慧和方便。