頁數3.excel怎麼實現頁次1-3
「來源: |標杆精益 ID:benchmark_lean」
作者|Excel精益培訓
全文總計653字,需閱讀2分鐘,以下為正文:
把同一個檔案中的工作表合併到一個表中,作者終於找到一個比較簡便的方法,而且是可以合併任意多個工作表。這個方法只需在第一次時拖動excel函式公式。
【例】如下圖所示工作簿中,有3個地區的手機銷售明細表(實際合併時可以有多個),需要把這3個表合併到“彙總”表中。
操作步驟:
1、公式 - 名稱管理器 - 新建名稱 - 在新建名稱中輸入名稱“sh”,然後“引用位置”框中輸入公式:
=MID(GET。WORKBOOK(1),FIND(“]”,GET。WORKBOOK(1))+1,99)&T(now())
公式說明:
GET。WORKBOOK(1)是宏表函式,當引數是1時,可以獲取當前工作簿中所有工作表名稱,由於名稱中帶有工作簿名稱,所以用FIND+MID擷取只含工作表名稱的字串。&T(now())的作用是讓公式自動更新。
2、在A列輸入下面公式:
=INDEX(sh,INT((ROW(A1)-1)/12)+1)
公式說明:
此公式目的是在A列自動填充工作表名稱,並每隔N行更換填充下一個名稱。公式中12是各表格的現在或將來更新後最大行數,儘量設定的大一些。以免將來增加行彙總表無法更新資料。sh是第1步新增的名稱。
3、在B2輸入公式並向右向下填充,取得各表的資料。
=INDIRECT($A2&“!”&ADDRESS(COUNTIF($A$1:$A2,$A2)+1,COLUMN(A1)))
公式說明:
此公式目的是根據A列的表名稱,用indirect函式取得該表的值。其中address函式是根據行和列數生成單元格地址,如address(1,1)的結果是$A$1。
公式設定並複製完成後,你會發現各表的資料已合併過來。
合併過來後,你就可以用資料透視表很方便的生成分類彙總報表。
注:
如果不刪除彙總表和下面的錯誤值行,在生成資料透視表中把彙總表和錯誤值的選項取消勾選,當然也可以用函式遮蔽錯誤值和判斷取值
當刪除表格,彙總表中會自動刪除該表資料,當增加新工作後,該表資料會自動新增進來。
作者說:可以會有同學說公式太複雜了。其實你不需要懂公式,只需要按本文步驟操作即可。
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文章編輯:Blean
投稿方式:wangyj@benchmarklean。cn
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