新安化工和傳化什麼關係
在商辦寫字樓、園區的管理過程中，租賃合同是最常見的合同，其中不同的租賃面積、租期、價格和涉及的相關物業條款，數量多、流程長，到期及監控難度隨之上升。如何運用數字化工具來管理合同資產的運營，日益成為商辦業主方和運營方關注的重點。
傳統的物業租賃合同管理主要依靠人工和
Excel
來操作，不僅會佔用運營方大量的時間和人力成本，還會造成資訊不通暢、流程執行慢、工作效率低、到期監控難等問題，隨之導致空間資產的空置及收益流失。
合同管理中那些頭疼的事兒
合同起草
各專案和各業務類別的合同條款多，若遺漏資訊易造成利益損害；
流程審批
（
1
）合同跨部門資訊不對稱，時間成本、人力成本、溝通成本高；
（
2
）各部門涉及租賃相關條款、租金定位、價格策略意見難統一，效率低；
履約監督
（
1
）無法有效管理合同賬期，收付款情況不及時，難以幫助運營方提升資金效率；
（
2
）合同到期情況無法實時掌控，無法提前規劃續租談判和預招商，從而導致因房源空置造成資金收益損失。
風險管理
（
1
）租賃合同數量多、總金額大，在合同簽署、審批、備案、登記等環節浪費大量人力且極易出錯；
（
2
）租客資訊難以全面收集評估，無法實時對新進租客進行企業背調和在租客戶的風險監控。
資料管理
（
1
）合同報表統計維度單一，無法隨時檢視合同資料，難以有效整合，統一管理；
（
2
）合同資料沒有形成數字資產，企業無法透過合同資料直觀看到經營現狀，指導經營策略；
合同歸檔
合同數量繁多，保管不規範，履約時間長等問題，易造成調取存檔檔案不方便或檔案丟失無法查閱。
針對商辦寫字樓、園區合同管理流程，登科雲利用大資料、網際網路
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等技術手段，在資產管理系統合同管理模組透過合同列表管理、成本合同擬定、到期合同監控、退租合同歸檔等場景功能，幫助運營管理方實現合同數字化管理。
1.合同模板管理，從源頭防範失誤
透過合同模板的前置設定，將租戶、業主的合同資訊進行首次錄入後，與合同相關的執行工作即可線上查閱與自動跟蹤提醒，從源頭解決合同數字化管理。
2.合同協同審批，提高工作效率
透過系統管理中臺，實現跨部門、跨組織多人線上協作，進行合同文字審批，且操作留痕。降低溝通成本，提升合同審批效率和審批質量。
3.風險前置管控，消除未知風險
登科雲資產管理系統透過打通連線外部徵信資料（如企查查、天眼查等），運營方可以實時監控租客的訴訟、失信、股權異動、違法風險等資訊，幫助運營方提前對租客進行背調分析和風險監控。
4.合同到期預警，履約動態監控
系統可實現合同履約狀態全程監控，履約任務到期自動預警，幫助招商運營團隊提前做好續約溝通的準備，及時安排續約工作，防止因合同逾期影響合作，為規避寫字樓、園區空置帶來的風險做前期準備。
透過合同智慧監控提醒，從而降低因租客退租再招商導致的空置流轉週期，而產生的空間資產流失。
5.合同遞增自動運算，賬單金額準確無誤
租賃合同的遞增情況單靠
Excel
與人工運算易出錯，但透過數字化管理，工作人員只需初次錄入的合同資訊，即可自動運算遞增金額，系統將按照約定的遞增時間，準確發出正確的賬單金額。
同時，系統能夠查閱對應的合同資訊和歷史賬單，確保合同的執行金額正常履約，避免人工錯誤，導致糾紛發生。
6.合同自動歸檔，報表一鍵匯出
所有合同、單據檔案自動歸檔儲存，可自定義合同列表資訊展示，並在線上即可進行不同維度檢索查詢，一鍵生成合同報表。
7.自動生成合同資料，分析決策更精準
系統將根據線上合同的租期狀態、租客構成、租期結構、實時均價、現金流等區分類別進行數字化統籌，以直觀的
圖表
形式對租客與專案進行統計與分析，幫助決策者及時掌握資產運營和執行情況，指導運營方精準決策。
基於對商辦寫字樓、園區合同管理流程的深刻理解，登科雲利用大資料、網際網路
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等技術手段，透過對租賃條款分類、協同稽核、自動化計算、風險預警、到期監控、價格策略等核心功能，實現商辦地產全場景、全流程、全方位的合同生命週期管理，為運營方提供相應的數字化工具，幫助運營方降低空間資產的流失，實現專案資產的價值提升。