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拒絕加班做表,從學會這兩個函式開始

作者:由 石墨文件 發表于 歷史日期:2022-12-29

石墨文件怎麼填充序號

拒絕加班做表,從學會這兩個函式開始

“資料表做好了沒?什麼時候交上來?”

很多人特別怕聽到領導說這句話。因為做表格容易“牽一髮而動全身”,某處一個微小的調整可能就會影響整個表格的精確性。快速且精準地做完一張表格,大多數時候的確不是一件輕鬆的事情。

別慌~石墨有一些快捷小技巧可以派上用場~

拒絕加班做表,從學會這兩個函式開始

序號自動填充更新

日常工作中,我們可能常遇到這樣的問題:在已經填充完序號的表格裡,要刪減某些行的資料,刪減後的序號變得不連續了,只能重新拖動滑鼠填充序號。

在資料量不太大的情況下,這樣操作一次很快。但如果表格涉及到多次反覆的修改,且資料量較大,難道每次都手動重新填充?

當然不用!

用 ROW 函式就可以實現序號自動填充更新

~

在需要填充序號列的第一個單元格中輸入=row()-1,回車得到該行的序號;然後把滑鼠移動到單元格右下角邊緣,待滑鼠箭頭變成十字時雙擊左鍵,即可自動為有內容的列填充序號。

後續再刪除任意行,序號都會自動更新,無需拖動滑鼠進行手動調整。

石墨表格在函式公式方面還有一點小巧思~用過的朋友們會發現,在編輯函式/公式時,將游標放在中間位置,下方會

顯示該函式/公式的使用示例、概要和引數說明

,幫助我們更好地理解函式/公式的用法,點亮這個技能點,下次再用就不需要看教程了~

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ROW函式-序號自動填充更新

拒絕加班做表,從學會這兩個函式開始

批次提取身份證號日期

“領導讓我把全公司員工的身份證號碼當中的出生年月日提取出來,我都不知道從哪裡下手……”

如果你也遇到過類似“

從多組資料中批次提取指定資料

”的問題,不妨來看看

MID 函式+TEXT 函式

的妙用~

以身份證號碼為例,首先使用「MID函式」提取身份證號第七位開始的八個數字,輸入=MID(x,7,8)(x指身份證號資料所在單元格位置),回車提取出生年月日數字;然後在前方加入「TEXT函式」,使得整個函式變成=TEXT(MID(x,7,8),“00-00-00”),回車;同樣將游標移動到單元格右下角,變成十字後雙擊,這樣就得到自動填充的正確的日期格式了~

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MID函式+TEXT函式

批次提取指定資料

石墨表格覆蓋了 Excel 99% 的公式,除了以上分享的3個函式之外,還支援 6 大函式類別和 400+ 公式的使用。不僅可以滿足重度 Excel 使用者做專業報表和資料分析的需求,更能幫助企業將大量存量的 Excel 檔案無損遷移到雲端。

不僅如此,在協同辦公場景下,石墨表格率先推出了鎖定單元格、獨立檢視和日期提醒等特色功能,同時支援合併工作表和跨表格引用,讓我們可以輕鬆且高效地解決資料收集、整理到彙總、分析的難題。