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做一個溝通高手(15):如何做績效談話?

作者:由 石雲升 發表于 詩詞日期:2021-12-07

領導考核談話怎麼說好

績效面談,一般公司都有。但做的好的人很少。因為很少有人教你怎麼做。

績效有多重要呢?非常重要,因為你的績效就來源你團隊的績效。績效面談,就是你對團隊績效水平和工作方式進行干預的最重要的時刻。

績效面談,是你對團隊的績效水平、工作方式進行干預的最重要的時刻。因為做完這個,就會以這次面談的結果作為發工資、發獎金的一個基準。所以,員工也特別重視這次面談,談完之後他也特別願意落實你的要求。

績效面談的公式:

績效面談=透明化+換框架。

做一個溝通高手(15):如何做績效談話?

透明化是指,共享和同步資訊,消除盲區,達成共識。

換框架是指,換認知框架、換視野框架。下屬之所以沒有達到你的要求,往往並不是他不夠努力,而是因為他的認知框架不對。他沒辦法理解公司大目標是怎麼回事,在做事的時候,和你的預期就會出現偏差。所以,績效面談這場溝通,就是要趁著對方的注意力高度集中的時候,幫他完成框架置換,讓他的框架和你的保持一致。

也就是說,在績效溝通中,我們要完成兩個任務。一個是向下屬展示你透明化的決心和態度。另一個是給下屬換一個更大視野的框架,讓他朝著更符合公司的目標前進。

展現透明化的績效面談技巧

1、事前溝通。給對方掌控感,讓對方有準備。

2、利用環境。環境是不說話的溝通。

不要選擇辦公室,如果溝通不好,對於很多表情寫在臉上的人,外面的人是能看到的。更好的選擇是找一個第三空間,咖啡廳或者會議室都行。

在溝透過程中,可以把對方一個季度對方工作過程中產生的資料打印出來放在身邊,或者投影儀打印出來。用環境做不說話的溝通。也表明今天的溝通我是有準備的。

3、開場白

錯誤的開場白:

一、“xx,你這個月的績效我給你打xx分”,然後解釋為什麼,就結束了。這不是溝通,這是通知。

二、怕對方尷尬,對寒顫幾句。說一些噓寒問暖的事,半天沒說的績效上。這樣也不行。績效面談很嚴肅,絕對不要談私人話題。

最簡單、直接的方式,你可以這麼說:“小楊,這一個季度,假如咱們說滿分是 10 分的話,你給你自己的工作打幾分?”

做一個溝通高手(15):如何做績效談話?

“扣在哪了”和“哪幾個方面扣的”,這兩個問題是不一樣的。後者暗示下屬需要分析的有幾件事。讓對方一次性說清楚。而在這過程中,我們需要傾聽對方說的事實、情緒和行動計劃。在他說完之後,對比一下雙方的共識是否一致。

如果他說的就是你想的,說明他完全認識到了問題。你只需要表達認同就行。如果他說的不是你想的,那你就可以把你想說的說出來。

4、透明化的反饋技巧

這時候就是你透明化說出對他的想法,比如可以直接問“小楊,你覺得我給你打的多少分呢?”

這個時候對方肯定想知道,所以接下來就是你透明化表達的時候了。

在這裡有個很有價值的技巧,就是你怎麼給對方打分,一般人打分都是整數比如75、80分左右。而你可以這麼說:“你看,這次我給你打了74。25分”為啥要精確到最後2位小數?0。25咋來的?

這就是溝通中的一個小技巧,創造一個認知失調。因為對方會好奇,他的頭腦一下被啟用。注意力更集中。這就是一個很好的溝通介面。

接下來就是解釋為什麼打這個分。這裡要注意的是,下屬給自己打分的時候,只說說自己在哪裡被扣分就行了,但是你說的時候,還要說說加分項在哪裡,而且要先說加分項,因為你要管理他的注意力,要讓他把所有的注意力都消耗在你希望他改進的專案上。

這裡就要注意了,你可以根據你的溝通目標來調整你的處理方式。比如,如果你想讓他著急,你就要告訴他最後那 0。75 分是怎麼扣的。如果你希望他感到驕傲和自豪,你就告訴他多出來的 0。25 是怎麼加上的。

如果你沒有特別明確的目標,那你就把這個 0。25 放在加分項裡,因為這就是你希望他能夠去記住,定型,然後不斷加強的優點。比如,你可以這樣說:“小楊,你們那個專案做得挺好,尤其是你們四個人協作得非常好,我給你額外加 0。25 分。”你看,這就給他一個印象,協作很重要,協作可以幫我多掙 0。25。但其實,這個分值只是個象徵意義,但對他的影響卻會很大。所以,如果你想強調什麼,你就可以把小數點後兩位數放到哪裡。

換框架,把員工從日常工作裡“拔”出來

聊完這個,上個週期的工作就談完了。但不管上週做的怎樣,你績效面談的重點是,下個週期如何做的更好。

但怎樣讓他更好呢?那就是換框架。說白了就是跟下屬談大局,這個大局框架可能是公司今年的新的戰略目標,也可能是你們公司的新定位,當然也可能是你自己提出的新的工作方式,也可能是公司的使命、價值觀等等。但這些框架都有一個共性,就是你一定要把下屬從他的日常工作裡“拔”出來,才能給他換一個視野更大的框架。

為什麼要做這件事呢?原因也很簡單,你肯定希望你的下屬能幹得更好,就像是過去我們老聽到的那句話:

知道為什麼而戰計程車兵是不可戰勝的。

舉個例子。上個季度中,你的一個下屬犯了一個錯誤,他在某件事上沒有給其他同事足夠的支援。如果你剛好在現場看到了這個失誤,你能做的,就只能是指出這個錯誤。對這位下屬來說,他接收到的資訊,也就只是,我失誤了,我改正。這種點對點的輔導,價值其實很有限。

但在績效面談裡,你就可以幫他分析,他之所以會犯這個錯誤,是因為他對公司最近進行的組織改革理解不到位,你就要把改革的真正目標告訴他。如果你說明白了這一點,這位下屬馬上就會明白,未來自己的工作怎麼跟改革措施靠攏,他馬上就能舉一反三。你看,這就是換框架,談大局的價值。

面談完之後,你還需要把這次的溝通透過郵件的方式傳送給下屬,並抄送給人力。抄送給人力是因為人力一般也會關注績效結果。如果別人都是走過程,而你認真做了。那麼人力一定給你加分。更重要的是,郵件是有備份的,是證據,下季度做績效溝通的時候用得上。只要你上心,對方不得不也跟著上心。有證據、有目標地改進,那團隊成員的持續最佳化就變得有可能了。

【one more thing】

作為下屬,怎麼接受領導對你發起的績效面談。這可以分成三種情況來說:

第一種情況,領導不認真,跟你走過場地談。這種領導不值得追隨,你可能需要觀察公司裡,有沒有比他更願意帶人的領導,如果有機會就爭取調崗。

第二種情況,領導認真,但績效水平不高。不過這裡要提醒你,領導的水平不是你評價出來的。有時候是我們水平不夠沒看出來領導的高明之處,所以只要領導認真,就是好事。

領導準備的不充分,你可以準備充分。讓領導給你打分,並提出改進意見。如果領導提出的意見跟你想的不一樣,你可以把你的看法跟領導彙報下,必須想辦法達成共識。有疑問這時候就得提。

第三種情況,領導認真,績效面談的能力也好。這種情況簡直就是完美。雙方都有著共識,達成共識就不難。但這個時候對你還有個考驗,就是你們兩人誰先把郵件發出去。為什麼要搶這個時間差呢?因為這表明了你的主動權,你在一場績效面談之後總結了你們的共識,並制定行動計劃。你的領導會想,這個年輕人行動力真強。

一個小提醒:領導給你發郵件可以抄送人力,你發郵件可不行。因為你的郵件是下級對上級的表態,跟公司制度沒關係。

資料來源:《脫不花·溝通課》節選