什麼是活動單元格
位於Excel表格上方公式框左側的輸入框是“名稱框”，我們一般用它來指定某單元格或單元格區域的別名。平時人們一般很少使用名稱框。其實，名稱框在確定表格內容範圍時，也有其獨特而廣泛的用途，用好它，可以大大提高表格內容的選擇效率。
1. 快速到達指定單元格或區域
如果要將游標快速轉到特定單元格，只需在名稱框中鍵入單元格的地址即可。例如，要到達D1899單元格，在“名稱”框中鍵入D1899，該單元格就會處於活動狀態。
如果要選擇特定的單元格區域，也可以使用名稱框。例如，要選擇從C8到E13的範圍，則可以在“名稱”框中鍵入C8：E13並按回車。這時，即使游標是在很遠的位置，執行此操作後，也會立即到達並選定Excel名稱框中指定的C8：E13區域範圍（圖1）。
上述技巧可以避免遠距離定位時的反覆滾動操作。
2. 選擇連續或不連續的單元格或範圍
在單元格選擇時使用Ctrl和Shift，可實現類似於選擇連續或不連續檔案或文字的效果。
例如，當前活動單元格是B8，在“名稱”框中鍵入C10，按住Shift鍵並按下回車鍵，可以看到B8：C10範圍被自動選中。如果將按下Shift換為按下Ctrl鍵，我們會看到，只有B8和C10兩個單元格會被選中（圖2）。
如果需要人工挑選多個不連續的單元格，可將單元格以逗號分隔。比如，在“名稱”框中鍵入B4，E7，G8，然後按回車鍵，B4、E7、G8這三個單元格都會被選中。請注意，使用逗號時其間不能有任何空格，且逗號為半形符號（圖3）。
如果要選擇不連續的單元格區域，也可以使用這一技巧。例如，在“名稱”框中鍵入B4：C7，E4：G7，然後按回車鍵，可以看到選擇了B4到C7和E4到G7兩個特定範圍（圖4）。
如果希望將另一個選區快速新增到已選的一個區域，先選擇一個區域，例如工作表中的A2：D4，然後在“名稱”框中鍵入E8：H12。現在，按住鍵盤上的Ctrl鍵並按回車鍵，我們會看到E8到H12的範圍也被選擇，追加到了已選區域當中（圖5）。試試看，如果按下的是Shift鍵，會有什麼發生。
3. 整行、整列或行列交叉區域選擇
使用名稱框可快速選擇整行或整列。在“名稱”框中鍵入3：3，將看到第3行被選中。輸入3：6，則選擇了第3行到第6行。如果輸入B：B，則表示選擇B列；輸入B：F，則表示選擇B列到F列。記住字母是指列，數字是指行。同樣，我們可以使用名稱框選擇多個特定的行。鍵入2：6，10：14並按回車，可以看到選擇了第2行到第6行和第10行到第14行。同理，也可以選擇特定的多列。
如果希望一次性選擇特定的整行和整列，例如第7行和第G列，在“名稱”框中鍵入G：G，7：7，然後按回車，即會看到整個G列和整個7行都已被選中。同樣，鍵入C：E，6：8並按回車，可以看到，C到E列和6到8行一起被選中（圖6）。
我們還可以根據在“名稱”框中提到的行和列的交叉點來標識區域。例如，在“名稱”框中鍵入C：E 8：13，然後按回車，會看到C8到E13的交叉區域被選中（圖7）。這對於自動尋找兩個資料區域的交集比較有用。與上一個技巧的區別是，一個用逗號，一個用空格。
小提示：
如果要選擇將當前游標所在處的列，還可以在“名稱”框中鍵入C，然後按回車；如果要選擇活動單元格所在的整行，在“名稱”框中鍵入R，然後按下回車鍵即可（圖8）。
4. 取消所選區域並返回活動單元格
在工作表上選擇了一個區域之後，如果在“名稱”框中鍵入RC並按回車鍵，會看到游標會返回到此前的活動單元格，所選的選區被自動取消。
小提示：
在工作表上選擇一個單元格或區域，在“名稱”框中輸入名稱，然後按回車鍵即可為所選範圍指定別名。“名稱”會使公式呼叫區域更容易，如果要在公式中選擇某範圍，只需從“名稱”框中選擇名稱即可。
