專案週期包括幾個階段
專案就是以一套獨特的、相互聯絡的任務為前提，有效地利用資源，為實現一個特定的目標所做的努力。它在最終產品、可交付物、進度計劃和預算方面都有明確界定的目標。專案也有相互依賴的任務，用不同的資源，有特定的時間框架，專案是一個獨特的一次性的任務，有專案發起人或客戶，具有不確定性。成功地完成專案目標受很多因素制約，包括工作範圍、質量、工作程序、預算、資源、風險和客戶滿意。
專案生命週期包括四個階段：啟動專案、計劃專案、執行專案、結束專案。
在啟動專案階段，確定和選擇專案，並透過專案章程檔案進行授權。計劃專案階段包括了定義專案工作範圍，確定資源，開發工作計劃和預算，識別風險，所有這些都組成了完成專案工作的基準計劃。在執行專案階段，專案計劃得到執行，工作任務予以實施來生產所有的專案可交付物和完成專案目標。在這期間，須監測和控制專案程序來確保工作保持在進度和預算內。工作範圍根據規格要求圓滿完成，所有可交付物滿足了驗收標準。任何變更都需要檔案記載、批准和納入修正過的基準計劃裡。在結束專案階段，將實施專案評估，確定習得的經驗並記載下來，以有助於改善未來的專案績效，並將其存檔。
專案管理是計劃、組織、協作、領導和控制資源來完成專案目標。
專案管理程序包括兩個主要功能：
首先建立計劃，然後執行計劃以完成專案目標。計劃程序包括以下步驟：建立專案目標、定義工作範圍、建立工作分解結構、分配責任、定義特定的活動、將活動排序、估計活動資源、估計活動工期、開發專案進度計劃、估計成本、決定預算。執行程序包括三個要素：實施工作、監測和控制程序，以及控制變更。
全球化改變了專案的動力，且增加了某種複雜度——如果專案參與者不知道他們可能遇到文化差異和多國經濟交易，則會影響專案收益。專案本身的外部因素，或者專案或客戶組織，在專案生命週期中可能導致一種動態的不穩定的環境，引發風險，影響專案的成功。全球專案是多國的、多層次的，參與者來自不同國家，講著不同的語言。儘管有很遠的距離，技術（如電腦、網路）可以使專案參與者透過滑鼠點選就可以聯絡。全球專案管理需要更多的能力。文化認知和敏感性對於全球專案管理的成功不僅重要，更是必要的。學習和理解其他專案參與者文化和習俗展示了尊重，建立了信任，有助於開發有效率的專案團隊，並且對於全球專案管理的成功也是關鍵的。
專案管理協會是一個全球性非營利組織，為全球的專案管理從業者服務。它出版了《專案管理知識體系指南》，這本書提供了專案管理概念、練習和技術的應用進展和指南的框架。
採用專案管理技術的最終收益是擁有滿意的客戶——不論你是自己專案的客戶，還是執行由客戶付酬的專案的企業（承約商）。在預算內高質量地按時完成全部專案工作範圍，將會給人帶來極大的滿足感。