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如何溝通化解同事對你的誤解?四個方法助你達到想要的效果

作者:由 今心學長職場說 發表于 易卦日期:2022-11-28

什麼是非空子集符號

你是否有過類似這樣的情況:

如何溝通化解同事對你的誤解?四個方法助你達到想要的效果

上級交代你和同事一起做一個方案,後來你的方案被採用了,同事的方案被否了,結果遭到同事的誤會,以為你在上級面前打他小報告,所以導致他的方案沒透過。

同事請求你幫個忙,你很爽快地答應了,但是由於一些特殊情況影響,導致你沒有如期完成,反而被同事誤解你沒有誠意真心幫忙。

很多人在職場中都會遇到和同事產生不必要的誤會,之後不懂如何應對的情況。

今天我們來說一說,

當你在職場中因為各種大、小事情被別人誤解,併產生一種強烈衝動想要證明自己的清白和無辜時,可以透過四個簡單方法,掌握化解誤會的溝通技巧。

首先,我們來看第一部分:當誤會發生了,你該怎麼做,才算是正確開展溝通的第一步呢?

一。 溝通前梳理好情緒

開展正確溝通的第一步,就是要做到:溝通前梳理好情緒。

被人誤解,無疑是會心情不愉快,很多人都會有一種強烈的衝動,想要證明自己的正確性,想要讓對方正確看待自己。

當要找對方做自證清白的溝通時,如果不事先梳理好自身的不愉快情緒,大多數情況會是衝動型的溝通,即是:宣洩情緒多於內容表達!這樣是根本達不到預期的溝通效果。

如何溝通化解同事對你的誤解?四個方法助你達到想要的效果

如果溝通情緒不對,那內容就容易被情緒帶偏,甚至會被嚴重扭曲,所以溝通之前,情緒一定要梳理好,不然誤會只會越來越深。

最好的方法就是:最少經過24小時讓不愉快情緒冷卻。

舉個例子來說明一下:比如你今天工作的時候被人誤解了導致悶悶不樂,先不必急著為自己辯解,和急著立馬找對方澄清,也不要一直覺得道理全在自己這邊,自己沒有錯。

等熬到下班,脫離了工作環境,讓心情精神放鬆,再慢慢地思考一下被誤解的原因有沒有自身因素呢?同時也站在對方的角度去想,如果自己是對方會不會也有同樣的想法呢?透過這樣來審視自己的缺點和站在對方的立場思考,其實是很容易能夠幫助你的負面情緒慢慢降溫的。再經過夜裡睡一覺,第二天起床往往你昨天的負面情緒會冷卻很多。

在經過梳理情緒之後,接下來就要把你溝通時想要表達的內容起個腹稿,內容儘量簡單重點,配合誠懇的語氣,充分表達自己願意消除誤會的心情。

二。 溝通時找準切入點

當你誠懇地帶著消除誤會的腹稿想和對方順利進行溝通時,就必須要做到:溝通時找準切入點。

如何溝通化解同事對你的誤解?四個方法助你達到想要的效果

正確的切入點,會使你的腹稿內容不容易偏離軌道,也會為你化解誤會起到事半功倍的效果。

給你舉個例子:同事誤會是因為你在上級面前打他小報告,導致他的方案被否了。你想跟他澄清化解他對你的誤會,那麼你和他談話時的切入點應該是告訴對方你的感受與想法,而不是責怪對方誤會自己。

比如你可以說:上級選我倆去做方案是出於信任我們,在培養我們做小leader,我們的共同目標都是希望把工作做好,如果有任何不和諧的氣氛,都會容易影響到下面的員工捕風捉影,容易給我們的工作帶來不良影響,我想我們應該要團結,一起學習一起進步會比較好!……

如果一開始你的切入點是抱著批評和埋怨,那麼你的腹稿內容就算是多麼簡單重點誠懇,也無法充分表達你想消除誤會的心情,而談話也往往會陷入無謂的爭執,那你的溝通也自然達不到預期的效果。

三。 耐心等待合適的溝通時機

如果想要溝通能達到自己的預期效果,就要做到:耐心等待合適的溝通時機。

合適的溝通時機,會讓溝通順利進行,得到的效果也會事半功倍。

如何溝通化解同事對你的誤解?四個方法助你達到想要的效果

什麼時候才算是合適的溝通時機呢?

首先你要預估一下你的腹稿內容需要多長時間,看對方什麼時候有這個時間窗,還要預判一下這個時間窗裡對方的情緒和心情,如果對方這個時間窗裡心情愉快放鬆,那麼心懷也會跟著寬廣,對於你表達的內容,對方會更容易接受和理解。只有這樣的時候才算是合適的溝通時機。

舉個反面例子吧:如果你一發現同事誤會你了,就立馬跑到對方的辦公桌前提出要溝通,不管對方在做著什麼都好,你都自顧自地表達你的內容,這樣的唐突換成發生在你身上,相信你也難以接受和理解,也難以和對方好好溝通吧?

所以在合適的溝通時機去表達你的內容,才會容易讓對方接受和理解,往往能得到對方的諒解,重歸於好。如果溝通的時機不對,你反而會弄巧成拙。

四。 平時要維護好自己的個人魅力

當你遇到被誤解後,想要做自證清白的溝通時,相信使用以上三個方法一定能助你達到預期效果,但最重要的是:以後要儘量減少被誤解的情況發生!所以第四個方法也是重點中的重點,這個方法就是:平時要維護好自己的個人魅力!

如何溝通化解同事對你的誤解?四個方法助你達到想要的效果

與同事之間的朝夕相處,往往自身的優點和缺點都容易被放大,如果你充滿魅力,是會容易讓同事對你產生額外好感的,也會大大減少發生誤會的機率。然而,這種魅力與金錢和教育

背境

無關,這是個人修養和素質的體現。所以平時要維護好自己的個人魅力,並在適時的時候添磚加瓦。

所以平時和同事共事之中,不要隨便談論別人的缺點或八卦,自己遇到錯誤時不要逃避自己的缺點,當看到同事身上的優點要及時給予肯定和讚美,儘可能多參與集體活動,透過相處讓同事看到自己身上的發光點。

工作外想讓同事更加了解自己的思想和興趣,可以在同事群裡發一些不透露自己隱私的內容,讓同事側面瞭解生活中的你,最好是發含有正能量的內容,並且能夠清楚闡述自己分享的原因,讓同事真正瞭解你的價值觀和人生觀,這樣就相當於在無形之中為你的人格魅力添磚加瓦了!

總結:

回顧一下我們一起學習了:當你遇到被同事誤會,想要和對方溝通化解時,可以透過“溝通前梳理好情緒”、“溝通時找準切入點”、“耐心等待合適的溝通時機”、“平時要維護好自己的人格魅力”這四個方法

來化解

如何溝通化解同事對你的誤解?四個方法助你達到想要的效果

如果你學會了這四個方法,你就會清楚明白化解誤會的溝通,前前後後該怎麼做才能達到想要的效果。

怎麼樣?你學會了嗎?