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幫你在職場上更快地得到領導信任

作者:由 傾心雨凌 發表于 成語日期:2023-01-06

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你和領導一起共事多年,卻一直得不到她的信任,沒有得到重用。你對領導交代的事情盡心盡責,卻仍沒有成為她的愛將。你的內心起了疑問:是因為自己同領導共同的興趣不夠多嗎?是因為自己的風格與她不搭嗎?其實都不是,只是你還沒有掌握好如何向領導彙報工作的有效方法。

那麼用什麼樣的技巧,可以輕鬆獲得領導對你的重視和信任呢?

運用好3個小技巧來做好彙報工作,獲得領導對你的信任。現在,我們來看一下怎麼做。

幫你在職場上更快地得到領導信任

01 及時、適時彙報,不緩報

第一步,就是彙報工作時,要做到及時、適時彙報,不緩報工作。

也就是把工作內容和進度做到對領導保持透明,將你的工作內容和進度及時、適時彙報給領導。

我們可以先把工作的事項羅列出來,區分好哪些是緊迫的,須及時彙報;哪些是可以緩一緩的,須適時彙報。及時、適時彙報,可以讓領導瞭解你工作的內容和進展,讓她以此做出正確決策。對於領導來說,這會省掉很多不必要的麻煩,大多領導都會喜歡這樣的員工。所以如果你總是能準確地做到及時,適時地彙報工作,那領導對你的信任自然會加深,也就願意把一些更重要的工作交給你。

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比如,你所負責的內容是整個大專案中的某一環節,即使這個環節相對於整個專案來說,它所起到的作用沒那麼大,但那就是你的職責所在。你要把握好整個工作程序,提前辨別好任務的緊迫程度,給它們各自標明完成的截止日期。

在這個過程中,一旦提前預料到工作會拖延時,你就應該及時將目前做到的哪一步、延期的可能性、延期的後果等,如實彙報給領導。讓領導及時瞭解程序,以方便她做出下一步的安排。如果有需要,以便及時作出調整,這樣很可能就會避免因為工作延誤所造成的損失。而這也正體現了你對工作的認真與敏感程度,領導自然也就會更信任你。

所以對待問題,我們只要秉持不擴大化的原則,做到第一時間將問題予以糾正和處置。同時為了避免因小失大,事態惡化,要做到及時上報。如果你認為憑藉自己能力可以在初期將問題控制住,就沒同領導溝透過;那麼一旦事情壓不住了,此時領導才被通知到的話,就打亂了她原先對整個專案的部署。這樣就得不償失了。

幫你在職場上更快地得到領導信任

將問題及時彙報,有助於你的問題得到儘快的解決。及時、適時地彙報也是向領導表示尊重的一種方式,並且以工作來多接觸領導,增加了溝通的頻率;久而久之,拉近了雙方的距離,領導也就漸漸對你產生了信任。

02 提升書面的表達能力

就是以書面形式向上級彙報工作。一般來說,書面彙報可以透過郵件、週報、季度總結,工作小結等形式。書面報告中的內容更完整,更直觀,你可以把對工作的思路、想法、方案都融入在報告中,能量化的就用數字或圖表體現,圖文並茂地一同展現出來。在主報告後,還可附加必要的材料,供領導翻閱。

所以,良好的書面表達能力能將自己的工作方案、想法、提議,清晰地傳達給領導,為自己工作增色。領導會對你的報告很滿意,同時也就對你產生了信任,之後會將重要的事項委託給你來負責。

瞭解了書面表達能力的重要性之後,你會不會說:我的學識有限,表達能力很差,該怎麼辦呢?其實,想要提升書面表達能力,我們除了平時多看書以外,還可以透過提升自己的學歷來實現。

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我的閨蜜小美也遇到了書面表達上的問題,後來她選擇了透過學習來提升自己,不僅解決了工作上的問題,還獲得了更高的學歷,一舉兩得。

我們也可以像她一樣,在閒暇時,透過專門的教育機構,繼續接受高等教育來提高自己,比如貴州篤行致遠教育諮詢有限公司,就是專門做成人教育,以及各種資質證書的機構,成立以來口碑都很好。機構的老師都有著豐富的經驗,而且個個都是非常敬業,對學生有問必答,是提升學歷的不錯選擇。

好的書面表達能力不僅能體現你清晰的思路和良好的歸納能力,還能讓領導考察到你的職業化程度。這樣,領導就對你更加有信任感了。

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03 明確你要彙報的內容,做到突出重點,簡潔明瞭

我們彙報工作要做到內容明確,不能繁多,也不能有遺漏。既要簡短、清晰,又要主題突出。對領導來說,她可以不花費太多的精力,明白你說的要點,並瞭解到你目前的工作全貌。所以,如果你能明確彙報的內容,那麼領導就會認為你是個頭腦清晰、思路敏捷的人,對你留下好印象,就會更加信任你。

那麼如何明確內容呢?

我們來看一下彙報內容要包含的點。這其中包括你目前的工作進展、目前的成績、困難和問題,以及下一步的計劃。這些是彙報時的主要內容。

首先,我們要做到抓到重點。在準確領會領導的意圖後,考慮到她現階段最想了解的是什麼?你要圍繞她的關注點,吻合那些她想要的,並結合實際情況來提供彙報的內容。每次你彙報時都要確立這次彙報的重點,有了重點,領導便能感受到你的彙報內容很清晰。

其次,要簡潔明瞭。傳遞的資訊要簡潔,供決策所用,便於領導快速理解。結構上的層次儘量少,表述完整,不要重複。不要冗長囉嗦。

幫你在職場上更快地得到領導信任

當領導只問到你事情結果時,你就只敘述結果,不要涉及整個過程,不做沒必要的拓展。以一切從簡的方式,讓領導獲取她想立刻了解的內容。又如,當領導問你兩家供應商各自的成本情況時,你直接將橫向對比後的資料給她,內容中刪除你的詢價過程。這樣做,領導聽起來也會更舒服,也不用花過多時間。

當你彙報的內容重點突出、詳簡有度,就能便於領導看到你的工作狀況,瞭解你的工作內容。做好這點,領導會對你的工作表示認可,也就對你愈加重視和信任了。

只要你運用好上述幾個小技巧後,使之成為自己的工作習慣。今後,領導肯定會對你有一定的改觀,對你愈加信任起來。