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專案管理中的管人和管事

作者:由 進度貓 發表于 曲藝日期:2023-01-16

專案監管人是誰

1、管人,這點很重要。

一個專案名團隊有很多人,管理人員、技術人員等,如何管理這些人,是一個專案成敗的關鍵!

管理者透過監督考核等手段,促進員工認真履職、盡責辦事,並提高員工的業務能力和工作責任心。

學會用人,首先要求這個人要有責任心,他不一定要有很好的技術,但必須對所從事的工作盡心盡職。根據這點,你可以選出你認為他可以勝任的工作崗位,再根據崗位及工作業績實施獎懲。

專案管理中的管人和管事

2、管事,每個人各有職責,各管其事。

看你所處的位置而定,但有一點十分重要,管事時,強調一個團隊協作精神!如何才能發揮團隊力量,你必須具備相當的協調能力,既要考慮全域性,又要顧及個體利益。

管理中要充分利用好身邊的一切可利用資源,比如,將他們分為幾個團隊,每個團隊一個組長,每天按工程整個工期所定的每天工期進度的考核,完成優良率是很重要的指標。專案經理可以透過進度貓來製作專案計劃,在甘特圖中給成員分配任務,成員可以看到自己每天的任務,專案經理可以以此作為成員的考核標準。

專案管理中的管人和管事

管理者要有明確的目標,知道要做什麼,要怎麼做以及要做到什麼程度,然後再選擇合適的人去執行。

我們可以從以下幾個方面入手:

1。 精益生產的意識,層次及工具

現場最佳化,常識改善,資訊最佳化等,讓專案團隊對現狀的把握逐步增強,那麼產生的效果也就更加明顯,但是同樣的也存在對等的風險。需提前做需求分析,減少資訊的迂迴,可以提升產出。身為主導者更要有主導的能力,為公司節約省流,並給客戶滿意的效果及服務。

2。 如何維持一個專案

沒有規矩不能成方圓,這是最淺顯的道理,一個合格的專案經理必須透過立規矩、建標準來實現制度管人。好的規章制度體現在執行者能感覺到規章制度的存在,但並不覺得規章制度會是一種約束。

執行規章制度還有一些考究,記得網上流行一個破窗理論:如果有人打破了一個建築物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時的修理,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃。久而久之,這些破窗戶就會給人造成一種無序的感覺。

專案管理中的管人和管事

這個理論說明,對於違背規章制度的行為,應該及時制止,否則長期下來,在這種公眾麻木不仁的氛圍中,一些不良風氣、違規行為就會滋生、蔓延且繁榮。

3、一致的目標

專案經理代表公司承擔專案開發經營的全部責任,要保質保量地按時完成專案目標。專案成員可能是打工者心態,我幹一天你要支付我一天的工資,加班要給獎金,當然幹專案能學到新知識新技能就更好。

團隊中不同角色由於地位和看問題的角度不同,對專案的目標和期望值,會有很大的區別,這是一點也不奇怪的事情。好的專案主管善於捕捉成員間不同的心態,理解他們的需求,幫助他們樹立共同的奮鬥目標。勁往一處使,使得團隊的努力形成。

專案管理中的管人和管事

4、好的專案報告和計劃

首先專案報告必須嚴謹,邏輯結構嚴密,具有清晰的層次佈局,排版也要美觀,最好圖表文都有,這樣才能更直觀地瞭解。好的專案報告也就意味著報告的用心,專案報告必須要有自己想法與看法。其次就是專案計劃,在編制專案計劃的時候 ,可以透過進度貓甘特圖來製作專案計劃,在甘特圖中分解專案,設定專案開始、結束時間等,再分配給團隊成員,團隊成員每完成一項任務,對任務進行勾選,自動計算專案整體進度。專案經理還可以進度貓來跟蹤專案進度。