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重磅分享:《產品規劃彙報》應該怎麼做?

作者:由 人人都是產品經理 發表于 書法日期:2021-10-25

目標牽引是什麼意思

編輯導語:在日常工作中,做好產品規劃彙報能夠給我們後續工作節省時間。本篇文章中作者從三個方面介紹了產品規劃報告的結構框架,以及在做產品規劃報告時需要特別注意的九個事項,推薦對產品規劃報告有需求的童鞋閱讀。

重磅分享:《產品規劃彙報》應該怎麼做?

除了年終或者季度彙報外,在新產品立項籌備時,很多產品同學也都需要彙報產品的整體規劃,換句話說,產品的規劃彙報也屬於產品設計的一項日常工作,

低頻但很重要

。前幾天也有朋友問我,如何向領導彙報產品的規劃,今天就聊一聊產品彙報的事兒。

如何做好產品彙報呢?我覺得最重要的是一定要有結構化思維,我一般會從三個方面著手:

首先,簡單回顧一下之前的產品情況。

對產品上一階段的產品成果進行回顧,描述下整體的現狀,可以總結下有哪些產品經驗可以參考和應用,也可以分析總結過往的教訓,以避免在今後的工作中重犯。

產品回顧總結時,

可以用一句話簡潔的總結下

,當然一定要客觀真實的體現上一年度或者上一階段的產品情況。

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其次,重點描述下對產品的發展規劃。

產品的發展規劃是整個彙報的重心,甚至,有些常規性的彙報或者月度彙報,時間太緊,不能搞得太繁瑣,就只講這一塊的發展規劃就行。

可以從作出產品規劃的指導方針入手,凡是都得有個行動綱領,規劃產品的牽引目標是什麼,底層驅動有哪些,要實現哪些價值突破,都需要在哪些領域發力,等等,這些問題要濃縮提煉成一個指導方針。

比如,

“八字方針”或者“十六字方針”,

這一塊要深度結合行業背景、產品特性,並且可以瞭解下相關的政策報道,獲取一些啟發,再融合到產品的規劃裡,切記,不能過於空洞,一定要能體現產品的核心。

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最後,講一下完成這些產品規劃需要哪些保障措施。

產品規劃能不能貫徹下去,除了正確的決策和高效的執行之外,更需要戰略定力和保障條件,比如,流程和制度的支援,甚至組織架構也需要有一些調整。

那麼這些戰略保障一定要提前寫出來,將可能遇到的挑戰羅列清晰,進而將需要的支援或者保障條件表達清楚。

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有了這三點作為目錄之後,就可以依據目錄展開彙報工作,根據鏡同學峽谷遊走的經驗,需要注意的事情如下:

一、PPT規劃報告類似於提詞器

我們不要拘泥於形式,用PPT做產品規劃的重點在於表達核心內容,關鍵還需要我們產品經理去現場講解,千萬不要陷入生硬的展示PPT的陷阱裡,不要將戰略重心搞混了。

換句話說,

我們的關注點應該是產品規劃的邏輯思

路,我的初心也是希望大家能透過我寫的PPT裡去交流討論背後的思考。

所以,還原本質,迴歸初心,我們可以將我們的思路和彙報主線,透過簡潔的文字,依次表達,逐漸將我們的產品規劃呈現出來。

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二、關鍵的主題要表達清晰,要有承接關係

比如說,我兩年前總結了產品上一階段發展的情況為“十六字”方針:

形勢向好,困難不小,產品繁多,論證過少。

接下來,就應該針對這“十六字”的總結,進行簡要的闡述。

而且,定位要準確,語言要簡練,邏輯要清晰,論據要紮實。

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三、產品規劃離不開外部調研

很多產品同學對需求調研瞭解還不夠全面,這個我們下期再詳談,但在需求調研時一定要了解外部市場。

並且要關注所在行業的政策,不僅要去做競品分析,更有了解政策導向,行業趨勢,比如,“十四五規劃”、“碳達峰、碳排放”,對產業鏈、對生產製造型企業有什麼影響,對自己的產品規劃有沒有什麼值得借鑑的價值,都要做一些研究。

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四、產品規劃要用整體進度圖先行表達

產品的規劃發展一定是服務於商業指標或者由業務所驅動,所以產品規劃一定離不開對於商業現狀的把握和思考。

我們在對新產品做系統性規劃時,

一定要站在商業的高度上去著手,

而不僅僅是侷限在產品功能的本身上。

而且,最好和之前的規劃做個對比,這樣傳遞出來的資訊更容易被理解。

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五、小技巧:過渡觀點時,可以將需要最佳化的問題包裝表達

產品的發展肯定存在諸多問題,而產品接下來的規劃,一定要吸取這樣的教訓,要避免類似的錯誤重犯,就可以在引出觀點時,巧妙的進行提示。

比如,原來的產品發展假如說產品的話語權不強,驅動力不足,而且,公司也經常說,是以產品發展為驅動的,只是各部門不重視。

那就可以在這個規劃彙報時,再次強調下。

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六、核心論據要有資料支撐

經常有同學彙報時,直接丟擲一個觀點,其實背後並沒有支撐,這樣很難引起共鳴,起到應有的效果。

最好的方式,一定是要有資料支撐,結合案例講解,表達生動、直觀且有穿透力,論據紮實便容易說服他人。

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七、產品規劃要有方針和綱要

產品規劃的方針就是提綱,綱要就是對方針的具體化。

需要指出的是,

一定要對方針有結構性的、解釋性的表達

,當然,同樣需要定位準確,表達精煉。

而在表達“產品規劃綱要”時,可以直觀展示具體規劃的產品功能,在彙報演講時,具體再展開講解。

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八、發展指標也要納入產品規劃

產品指標也一定要納入產品規劃,產品的發展本身就是為了輸出價值,服務公司的整體戰略。

指標不僅是背後的驅動力,也是對產品價值的定位,同樣也許決策者進行評估分析,當然要科學、合理、有理有據,既不能好高騖遠,也不能畏首畏尾。

定位精準的產品指標,非常有利於管理領導預期,同時,也可避免公司發展體系的可能偏差。

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九、最後要將產品規劃所需要的資源和支援講清楚

產品定位、發展規劃都講清楚之後,按理說,接下來就是領導決策和具體的執行問題了。

但是,千萬不要忘了可能遇到的挑戰和困難,以及所需要的各部門協作和支撐,需要哪些資源,需要做哪些調整,甚至,需要改變哪些流程和制度。

這些都是產品規劃得以實現的前提和制約因素,同樣需要表達清楚,定位準確,討論充分。

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以上就是鏡同學關於“產品規劃彙報”的一些心得,產品具體內容不一定適合每一個同學,但希望思路可以參考借鑑,也歡迎大家留言討論。

先有規劃思想,而後才能統攬全域性,每個產品同學不僅要有迭代思維,更要有規劃意識。

正所謂,凡事預則立,不預則廢。

#專欄作家#

產品大峽谷,公眾號:產品大峽谷,人人都是產品經理專欄作家。七年B端產品經理,供應鏈物流與金融領域,擅長需求設計、業務指導、商業觀察等。

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